隨著新的一年的開始，你可能已經考慮過你想做什麼不同的事情。在工作和家庭之間，總有那麼多事情要做。但是，有了正確的工具和習慣，你就能讓2017年成為迄今為止最有成效的一年。

我們準備了一個12步計劃，幫助你改變你的工作習慣。你可以一次征服一個，從一月到十二月。

1月：按計劃

沒有比守時和堅持你的時間表更好的方式開始新的一年了。你當然可以對自己做出承諾，但如果你有一個偉大的工具來幫助你，那就更容易了。

選擇具有提醒、重複事件和跨平臺訪問的日曆。其中最流行和直觀的選擇是谷歌日曆。你可以在網上和你的Android或iOS設備上使用它。

您可以為創建的每個事件設置一個提醒，並決定何時通知。您可以為每週會議添加重複事件，與其他人共享日曆，並使用約會頁面功能阻止時間。

二月：設定目標

清晰地設定和聚焦目標有助於你完成它們。你可以簡單地從每天的目標開始，也可以直接為每週、每月或全年設定目標。把它放在日曆上。

當你為自己設定這些目標時，當你完成時考慮一個獎勵。這不僅可以讓你看到隧道盡頭的光明，而且會給你更多的動力。

例如，當你在週末之前完成了那份複雜冗長的文件時，請自己在你最喜歡的餐廳吃午餐。

三月：使用模板

說到文檔，考慮在新的一年使用（更多）模板。當您從頭開始創建業務文檔時，可能需要花費大量的時間。但是，當您從一個模板開始時，您可以輕鬆地將該時間減到最少，並繼續執行下一個任務。

您可以使用Microsoft Word模板進行業務信函和計劃、預算和財務的Excel模板以及演示文稿的PowerPoint模板。

您還可以簽出OneNote、Evernote和Google文檔的模板。所有這些都使文檔創建更簡單。

四月：分解大型項目

很多時候，我們被交給一個項目或自己創建一個項目，並希望一次解決它。但是，這可能會適得其反。你可以更清楚地把項目分解成小部分，並在繼續之前承擔手頭的任務。

項目經理使用工作分解結構來劃分項目的獨立分支、元素和工作包。

當然，看到一個大項目的大局是很重要的。但是，如果你能一次專注於一項任務，你將能夠更好地組織，更容易地保持在正軌上，並確保一個完全完成的項目。

阿美：創建待辦事項並確定其優先級

為了幫助你完成那些大型項目或日常任務，使用待辦事項列表並確定優先順序。就像日曆一樣，您應該尋找一個提供提醒、重複任務和跨平臺訪問的工具。

Wunderlist是一個很棒的任務列表管理器。您可以創建多個列表，每個列表中都有待辦事項。然後添加提醒、按優先級設置和排序、包含註釋和附加文件。您還可以創建定期任務和添加子任務。

為了保持正軌並優先考慮需要做的事情，該應用程序可以在web、Android、iOS和Windows桌面應用程序上****。在windows10中，Wunderlist現在也與Cortana同步。

六月：委派任務

使用任務列表工具讓自己保持在正軌上是有效的，但通常情況下授權也是有效的。如果你有能力分擔負擔，那就養成這樣做的習慣。你不必每件事都自己做。而且，無論是在工作中還是在家裡，如果你有人幫忙，那就讓他們幫忙。

例如，當你把一個項目分解成任務時，讓自己專注於高優先級的部分。然後將優先級較低的任務交給您的員工或團隊。這允許您處理最重要的內容，但仍然確保所有項目都已完成。

讓艾森豪威爾矩陣幫助你確定任務的優先順序和授權。當你確定一項任務很緊急，但並不重要時，你應該把它委派出去。

這只是確定任務優先級的眾多方法之一。

七月：管理你的時間

記住，授權是時間管理的重要組成部分。但是，正確的工具也是如此。為了記錄你的時間，記錄它是如何花費的，並創建一個每日或每週計劃，使用方便的應用程序。

到目前為止，您已經有了日曆和任務列表管理器。現在你需要一個時間追蹤工具。一個很好的選擇是Toggl。您可以通過單擊（或輕觸移動應用程序）開始計時活動。設置各種跟蹤項目，為組織添加標記，並查看每週、每月和年度報告。

你可以在網上和你的Android或iOS設備上使用Toggl。該應用程序也可以作為桌面工具用於Windows、Mac和Linux。

八月：花點時間放鬆

你可能想知道花時間放鬆是如何幫助你更有效率的。但是，想想看，是時候離開你的項目或任務來清理你的頭腦了。當你準備好迴歸它時，你可以用新鮮的眼光去做。這常常能讓你看到以前看不到的東西。

有些人使用放鬆的方法，如冥想或簡單的呼吸練習。同樣，這些類型的艾滋病可以幫助你減輕壓力，減少焦慮，給你一個清新的前景。在一天結束的時候，甚至是在一天當中，一定要留出時間來放鬆。

九月：保持你的收件箱

根據您使用的電子郵件應用程序，您總能找到更好的管理方法。如果您喜歡Microsoft Outlook，您可以利用設置規則。規則使Outlook將電子郵件移動到特定文件夾，標記它們，並播放警報聲音。同樣，您可以設置Gmail過濾器。

在移動設備上，您可以使用Mailswipe[刪除的斷開URL]等工具來更快地處理電子郵件。您只需刷卡顯示的消息，即可採取行動。所以你可以輕鬆地把電子郵件移到垃圾桶裡，或者保存下來等會發生。

這款應用程序可以免費在Android[不再可用]和iOS（不再可用）上使用一個電子郵件帳戶，在應用程序中購買的費用從2.99美元開始。

十月：去散步

與騰出時間放鬆類似，安排一些鍛鍊也是個好主意。即使你只是走一小段路，你的身心都會好起來的。各種各樣的研究揭示了運動和生產力之間的聯繫。

斯德哥爾摩大學和卡羅琳斯卡學院的研究人員進行的一項此類研究表明：

Those who exercised also reported improvements in self-assessed productivity -- they perceived that they got more done at work, had a greater work capacity, and were sick less often.

因此，無論你是可以離開辦公桌去散散步，還是喜歡在一天結束時進行常規鍛鍊，你都可以保持身心健康。

十一月：使用計時器

確保散步或享受短暫休息的一種方法是使用計時器。如果你的大部分工作是在線完成的，你可以使用一個方便的瀏覽器擴展。只需將計時器設置為特定的時間量，當警報響起時，起床並離開。查看Chrome的1-click-timer或Firefox的TimerFox[不再可用]。

如果您不想使用瀏覽器擴展，請考慮在移動設備上使用計時器。Android和iOS設備都有內置計時器。在任何一臺設備上，只需打開默認的時鐘應用程序，並使用定時器進行倒計時，或將鬧鐘設置為特定時間。

十二月：讓自己變得更有成效

你有多少次對自己說這樣的話，“我有太多的事要做，我不知道怎麼把它都做完”？或者，“我不可能在週末前完成所有的工作”怎麼樣？有時感到不知所措是可以理解的。

與其說服自己如何提高工作效率，不如說服自己去做。相反，試著說“我要做的是……”或者“我要重新安排，在週末之前完成這項工作……”這部分提高工作效率有助於你集中精力，積極思考。

換句話說，停止抱怨，開始富有成效的思考。

你準備好在2017年提高生產力了嗎？

你可能已經使用了其中的一些工具，或者已經習慣了一些。但如果你不這樣做，沒有比開始一個全新的一年更好的時間了。

你有計劃在2017年提高生產力嗎？如果你有什麼建議，我們很樂意聽聽！

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