随着新的一年的开始，你可能已经考虑过你想做什么不同的事情。在工作和家庭之间，总有那么多事情要做。但是，有了正确的工具和习惯，你就能让2017年成为迄今为止最有成效的一年。

我们准备了一个12步计划，帮助你改变你的工作习惯。你可以一次征服一个，从一月到十二月。

1月：按计划

没有比守时和坚持你的时间表更好的方式开始新的一年了。你当然可以对自己做出承诺，但如果你有一个伟大的工具来帮助你，那就更容易了。

选择具有提醒、重复事件和跨平台访问的日历。其中最流行和直观的选择是谷歌日历。你可以在网上和你的Android或iOS设备上使用它。

您可以为创建的每个事件设置一个提醒，并决定何时通知。您可以为每周会议添加重复事件，与其他人共享日历，并使用约会页面功能阻止时间。

二月：设定目标

清晰地设定和聚焦目标有助于你完成它们。你可以简单地从每天的目标开始，也可以直接为每周、每月或全年设定目标。把它放在日历上。

当你为自己设定这些目标时，当你完成时考虑一个奖励。这不仅可以让你看到隧道尽头的光明，而且会给你更多的动力。

例如，当你在周末之前完成了那份复杂冗长的文件时，请自己在你最喜欢的餐厅吃午餐。

三月：使用模板

说到文档，考虑在新的一年使用（更多）模板。当您从头开始创建业务文档时，可能需要花费大量的时间。但是，当您从一个模板开始时，您可以轻松地将该时间减到最少，并继续执行下一个任务。

您可以使用Microsoft Word模板进行业务信函和计划、预算和财务的Excel模板以及演示文稿的PowerPoint模板。

您还可以签出OneNote、Evernote和Google文档的模板。所有这些都使文档创建更简单。

四月：分解大型项目

很多时候，我们被交给一个项目或自己创建一个项目，并希望一次解决它。但是，这可能会适得其反。你可以更清楚地把项目分解成小部分，并在继续之前承担手头的任务。

项目经理使用工作分解结构来划分项目的独立分支、元素和工作包。

当然，看到一个大项目的大局是很重要的。但是，如果你能一次专注于一项任务，你将能够更好地组织，更容易地保持在正轨上，并确保一个完全完成的项目。

阿美：创建待办事项并确定其优先级

为了帮助你完成那些大型项目或日常任务，使用待办事项列表并确定优先顺序。就像日历一样，您应该寻找一个提供提醒、重复任务和跨平台访问的工具。

Wunderlist是一个很棒的任务列表管理器。您可以创建多个列表，每个列表中都有待办事项。然后添加提醒、按优先级设置和排序、包含注释和附加文件。您还可以创建定期任务和添加子任务。

为了保持正轨并优先考虑需要做的事情，该应用程序可以在web、Android、iOS和Windows桌面应用程序上****。在windows10中，Wunderlist现在也与Cortana同步。

六月：委派任务

使用任务列表工具让自己保持在正轨上是有效的，但通常情况下授权也是有效的。如果你有能力分担负担，那就养成这样做的习惯。你不必每件事都自己做。而且，无论是在工作中还是在家里，如果你有人帮忙，那就让他们帮忙。

例如，当你把一个项目分解成任务时，让自己专注于高优先级的部分。然后将优先级较低的任务交给您的员工或团队。这允许您处理最重要的内容，但仍然确保所有项目都已完成。

让艾森豪威尔矩阵帮助你确定任务的优先顺序和授权。当你确定一项任务很紧急，但并不重要时，你应该把它委派出去。

这只是确定任务优先级的众多方法之一。

七月：管理你的时间

记住，授权是时间管理的重要组成部分。但是，正确的工具也是如此。为了记录你的时间，记录它是如何花费的，并创建一个每日或每周计划，使用方便的应用程序。

到目前为止，您已经有了日历和任务列表管理器。现在你需要一个时间追踪工具。一个很好的选择是Toggl。您可以通过单击（或轻触移动应用程序）开始计时活动。设置各种跟踪项目，为组织添加标记，并查看每周、每月和年度报告。

你可以在网上和你的Android或iOS设备上使用Toggl。该应用程序也可以作为桌面工具用于Windows、Mac和Linux。

八月：花点时间放松

你可能想知道花时间放松是如何帮助你更有效率的。但是，想想看，是时候离开你的项目或任务来清理你的头脑了。当你准备好回归它时，你可以用新鲜的眼光去做。这常常能让你看到以前看不到的东西。

有些人使用放松的方法，如冥想或简单的呼吸练习。同样，这些类型的艾滋病可以帮助你减轻压力，减少焦虑，给你一个清新的前景。在一天结束的时候，甚至是在一天当中，一定要留出时间来放松。

九月：保持你的收件箱

根据您使用的电子邮件应用程序，您总能找到更好的管理方法。如果您喜欢Microsoft Outlook，您可以利用设置规则。规则使Outlook将电子邮件移动到特定文件夹，标记它们，并播放警报声音。同样，您可以设置Gmail过滤器。

在移动设备上，您可以使用Mailswipe[删除的断开URL]等工具来更快地处理电子邮件。您只需刷卡显示的消息，即可采取行动。所以你可以轻松地把电子邮件移到垃圾桶里，或者保存下来等会发生。

这款应用程序可以免费在Android[不再可用]和iOS（不再可用）上使用一个电子邮件帐户，在应用程序中购买的费用从2.99美元开始。

十月：去散步

与腾出时间放松类似，安排一些锻炼也是个好主意。即使你只是走一小段路，你的身心都会好起来的。各种各样的研究揭示了运动和生产力之间的联系。

斯德哥尔摩大学和卡罗琳斯卡学院的研究人员进行的一项此类研究表明：

Those who exercised also reported improvements in self-assessed productivity -- they perceived that they got more done at work, had a greater work capacity, and were sick less often.

因此，无论你是可以离开办公桌去散散步，还是喜欢在一天结束时进行常规锻炼，你都可以保持身心健康。

十一月：使用计时器

确保散步或享受短暂休息的一种方法是使用计时器。如果你的大部分工作是在线完成的，你可以使用一个方便的浏览器扩展。只需将计时器设置为特定的时间量，当警报响起时，起床并离开。查看Chrome的1-click-timer或Firefox的TimerFox[不再可用]。

如果您不想使用浏览器扩展，请考虑在移动设备上使用计时器。Android和iOS设备都有内置计时器。在任何一台设备上，只需打开默认的时钟应用程序，并使用定时器进行倒计时，或将闹钟设置为特定时间。

十二月：让自己变得更有成效

你有多少次对自己说这样的话，“我有太多的事要做，我不知道怎么把它都做完”？或者，“我不可能在周末前完成所有的工作”怎么样？有时感到不知所措是可以理解的。

与其说服自己如何提高工作效率，不如说服自己去做。相反，试着说“我要做的是……”或者“我要重新安排，在周末之前完成这项工作……”这部分提高工作效率有助于你集中精力，积极思考。

换句话说，停止抱怨，开始富有成效的思考。

你准备好在2017年提高生产力了吗？

你可能已经使用了其中的一些工具，或者已经习惯了一些。但如果你不这样做，没有比开始一个全新的一年更好的时间了。

你有计划在2017年提高生产力吗？如果你有什么建议，我们很乐意听听！

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