microsoft word可以為您自動更新的5件事
Microsoft Word可以幫助您節省時間。它可以自動執行許多耗時的過程，確保您花更少的時間在工作上，花更多的時間在寫作上。
無論是查找和替換單詞，**自動更新的時間和日期，還是讓程序本身保持最新，我們都將向您展示一些Word可以自動更新的內容。
如果你有你自己的提示分享，那麼請務必讓我們在下面的評論部分知道。
1日期和時間
很容易將當前日期和/或時間**到Word文檔中，並在每次打開或打印文件時自動更新。為此，請導航到“**”選項卡，然後單擊“日期和時間”，可以在“文本”類別中找到該選項卡。將打開一個新窗口，您可以在其中選擇要**文檔的日期和時間格式類型。選擇一個，然後勾選“自動更新”，然後單擊“確定”。
請注意，此字段不會在您鍵入時實時更新。相反，您需要單擊字段並單擊更新。請記住，每當其他人打開文檔時，他們將看到他們當前的日期和時間，而不是您保存文檔時設置的日期和時間。如果不想再自動更新，請單擊該字段並按Ctrl+Shift+F9。
2拼寫和語法
現在有了拼寫檢查器，誰還需要費心學拼寫呢？
Word通過自動更正大量常見錯誤以及其他有用的功能（如在適當的地方將單詞大寫和對符號應用格式）使事情變得更加容易。
要調整這些設置，或者在關閉這些設置時啟用它們，請導航到“文件”>；“選項”>；“校對”>；“自動更正選項”。。。這將打開一個包含各種選項卡的新窗口。值得一探究竟，看看有什麼可能。例如，“自動更正”選項卡允許您添加、編輯和刪除自動更正的單詞。在其他地方，“自動套用格式”選項卡將允許您自動創建項目符號列表或將連字符轉換為破折號。
三。查找並替換
如果您的文檔中出現了一個單詞或短語，您現在需要將其全部替換，請不要逐個進行替換。Word可以自動為您更新所有實例。要開始，請按Ctrl+H打開“查找並替換”窗口。
有兩個字段需要輸入：Find what和Replace with。把現有的詞或短語放在前者，把替換詞放在後者。準備好後，點擊replaceall來更改每個實例，或者點擊Replace來依次處理它們。您還可以單擊“更多”以獲取更高級的選項，如大小寫匹配、通配符和發音相似的單詞。
4指向其他文件的鏈接
Word與其他Office程序配合得很好，允許您將其中的某些元素嵌入到文檔中。最好的例子是Excel，它允許您嵌入表格、圖形等。
如果需要，每當您在其他程序中更新該元素時，它也可以在Word文檔中自動更新。
此功能可通過轉到“文件”>；“選項”>；“高級”找到。然後向下滾動到“常規”標題，並勾選“打開時更新自動鏈接”。每次打開文檔時，Word都會詢問您是否要更新其中的鏈接元素。這對於確保數據保持同步非常有用，但請記住，如果不希望自動更新發生，可以取消選中此框。
如果你經常在Word旁邊使用Excel，一定要查看我們關於必備的Word和Excel技能的建議。
5程序本身
Microsoft Office 2016是該套件的最新版本，它會根據您所在的更新分支自動進行自我更新。這與windows10的更新方式類似，不過與操作系統不同，更新不是強制性的。
目前的分支是每月更新新功能，安全補丁和錯誤修復。目前的業務部門每四個月提供一次同樣的服務，任何問題都可以在影響到企業之前得到解決。
要檢查更新設置，請加載Word並導航到“文件”>；“帳戶”。從這裡，單擊“更新選項”按鈕立即更新、禁用更新（儘管不建議這樣做）和查看更新以查看更新歷史記錄。
有關所有這些的更多信息，請查看我們的Office 2016自動更新指南。
自動比手動好
儘可能地自動化是非常好的。即使你在這一刻只節省了幾秒鐘，如果這是一個經常重複的動作，那麼時間就會增加。另外，當你不需要手動操作的時候，它只會讓你的生活變得更輕鬆。
如果你正在尋找更棒的單詞技巧，一定要看看我們關於單詞功能的文章，讓你的生活更輕鬆，簡單的單詞技巧人人都能做到。你很快就會成為文字大師。
你有沒有用上面的技巧來節省Word中的時間？你知道其他可以在Word中自動化的東西嗎？
- 發表於 2021-03-17 02:48
- 閱讀 ( 51 )
- 分類：網際網路
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