兩種方法確保您永遠不會錯過重要電子郵件
整理你的電子郵件可能是一個乏味和耗時的任務，但它往往是必要的，以確保你不會錯過那些重要的電子郵件，你想看到。有兩種方法可以簡化您的電子郵件收件箱，而不是篩選時事通訊、垃圾郵件等。
其中一個只需要很少的舉重，而另一個，雖然可能需要更多的努力，也將導致一個偉大的最終結果。
1中音
美國在線的新服務Alto可能是最簡單的，開箱即用的方式，以確保您永遠不會錯過電子郵件。作為iOS和Android應用程序，以及通過任何瀏覽器都可以訪問的web界面，Alto會自動將電子郵件組織成稱為堆棧的組。
Alto有點像Gmail在類固醇上的標籤視圖。雖然Gmail將電子郵件分為四個方便的欄目——主要欄目、社交欄目、促銷欄目和更新欄目，但Alto更進一步。Alto的堆棧包括按文件、照片、購物、旅遊、金融等對消息進行分組。
您還可以創建額外的堆棧，就像在任何電子郵件提供商中使用過濾器一樣。創建堆棧的條件包括髮件人、收件人和關鍵字。您還可以選擇包含照片、文件或僅包含消息的消息。
使用Alto的另一個優點是，它將您的所有電子郵件帳戶放在一個地方，因此您可以在一個電子郵件平臺中獲得您可能喜歡的組織功能，但可以將它們用於您的所有帳戶。
2過濾器、標籤和白名單
如果你不想授權Alto訪問你的電子郵件帳戶，或者你發現它的自動化系統不符合你的標準，你可以採取更長更繁瑣的方法設置過濾器，將所有電子郵件歸檔到文件夾中，或者在Gmail的情況下，在標籤下。
如果你註冊後收到大量的時事通訊或郵件列表，這將是一個非常耗時的練習。過濾器是幾乎所有電子郵件提供商（包括Gmail、Outlook和Yahoo）的標準功能。
可以根據發件人、收件人、主題或正文中的關鍵字以及包含的附件來創建篩選器。創建篩選器時，可以自動將某些郵件移動到指定的文件夾。如果您不想錯過某些發件人、關鍵字或附件，您也可以選擇自動標記這些郵件，以便知道在哪裡可以找到最重要的電子郵件。
除了創建過濾器，您還可以將某些發件人或列表列入白名單，以確保他們的電子郵件不會出現在您的垃圾郵件收件箱中。要了解如何做到這一點，請查看我們的Gmail指南，雅虎，Outlook.com、美國在線和郵政信箱。
你用什麼小貼士和技巧來確保你永遠不會錯過一條重要的信息？請在評論中告訴我們。
圖片來源：誰是丹尼
- 發表於 2021-03-17 06:03
- 閱讀 ( 43 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
保護outlook電子郵件和microsoft帳戶安全的10個技巧
...再使用的應用程式上單擊“刪除”，並確保Microsoft至少有兩種其他方式與您聯絡。 ...
7個windows維護錯誤您永遠不應該犯
... 另一種方法是透過一個漫長的過程來恢復無法啟動的PC資料。只有當你的硬碟還在工作時，這才有效。 ...
你真正需要知道的10個簡單的spotify技巧
... Spotify讓你輕鬆發現新音樂的眾多方法之一就是每週為你準備一份個性化的播放列表。播放列表是基於你的聽力習慣，歌曲應該適合你的口味。播放列表每週一更新一次，因此您可以將所有30首歌曲新增到...
7個你可能不知道的windows 10郵件高階功能
... 謝天謝地，郵件提供了一種建立統一收件箱的簡單方法。最棒的是，您可以選擇統一收件箱中包含哪些地址，甚至可以建立幾個統一收件箱。 ...
5個一次性網路帳戶，確保您的身份安全
... 這些只是你的生活在網際網路上被意外破壞的兩種方式。其他方式包括被騙、被跟蹤和被駭客攻擊。 ...
如何永遠不錯過你最喜歡的頻道的youtube影片
...道的所有通知。您可以單擊下面的“管理設定”，將通知方法更改為從YouTube應用程式、電子郵件或兩者同時推送。 ...
所有專業人士都必須知道的4個mac mail生產技巧
...VIP功能（在Mac和iOS上都可以使用）為您提供了一個很好的方法，可以輕鬆地發現來自最重要聯絡人的電子郵件。由於其專用的郵箱，這是一個方便的方式，以確保您總是看到來自您的老闆或客戶的訊息迅速。 ...
4個必要的谷歌帳戶設定，以提高安全性
...還會看到其他電子郵件地址連線到您的帳戶。如果通常的方法不起作用，Google可能會在恢復過程中要求您提供其中一個地址。 ...
6條蘋果郵件規則為您處理電子郵件
...郵件的發件人設定一個單獨的規則，但這並不是最乾淨的方法。最好編輯現有規則，為每個新發件人**一個新條件。這是因為If下拉選單設定為any，這意味著當滿足任何條件時，規則都會起作用。 ...
別上當這個craigslist郵件恢復騙局！
... 看完上面的場景之後，你應該知道一些方法來保護你自己不受類似計劃的影響。 ...
