整理你的电子邮件可能是一个乏味和耗时的任务,但它往往是必要的,以确保你不会错过那些重要的电子邮件,你想看到。有两种方法可以简化您的电子邮件收件箱,而不是筛选时事通讯、垃圾邮件等。
其中一个只需要很少的举重,而另一个,虽然可能需要更多的努力,也将导致一个伟大的最终结果。
美国在线的新服务Alto可能是最简单的,开箱即用的方式,以确保您永远不会错过电子邮件。作为iOS和Android应用程序,以及通过任何浏览器都可以访问的web界面,Alto会自动将电子邮件组织成称为堆栈的组。
Alto有点像Gmail在类固醇上的标签视图。虽然Gmail将电子邮件分为四个方便的栏目——主要栏目、社交栏目、促销栏目和更新栏目,但Alto更进一步。Alto的堆栈包括按文件、照片、购物、旅游、金融等对消息进行分组。
您还可以创建额外的堆栈,就像在任何电子邮件提供商中使用过滤器一样。创建堆栈的条件包括发件人、收件人和关键字。您还可以选择包含照片、文件或仅包含消息的消息。
使用Alto的另一个优点是,它将您的所有电子邮件帐户放在一个地方,因此您可以在一个电子邮件平台中获得您可能喜欢的组织功能,但可以将它们用于您的所有帐户。
如果你不想授权Alto访问你的电子邮件帐户,或者你发现它的自动化系统不符合你的标准,你可以采取更长更繁琐的方法设置过滤器,将所有电子邮件归档到文件夹中,或者在Gmail的情况下,在标签下。
如果你注册后收到大量的时事通讯或邮件列表,这将是一个非常耗时的练习。过滤器是几乎所有电子邮件提供商(包括Gmail、Outlook和Yahoo)的标准功能。
可以根据发件人、收件人、主题或正文中的关键字以及包含的附件来创建筛选器。创建筛选器时,可以自动将某些邮件移动到指定的文件夹。如果您不想错过某些发件人、关键字或附件,您也可以选择自动标记这些邮件,以便知道在哪里可以找到最重要的电子邮件。
除了创建过滤器,您还可以将某些发件人或列表列入白名单,以确保他们的电子邮件不会出现在您的垃圾邮件收件箱中。要了解如何做到这一点,请查看我们的Gmail指南,雅虎,Outlook.com、美国在线和邮政信箱。
你用什么小贴士和技巧来确保你永远不会错过一条重要的信息?请在评论中告诉我们。
图片来源:谁是丹尼
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