4個excel查詢功能，有效搜尋電子表格
大多數時候，搜索microsoftexcel電子表格是相當容易的。如果您不能只掃描它的行和列，您可以使用Ctrl+F來搜索它。如果您使用的是一個非常大的電子表格，那麼使用這四個查找函數之一可以節省大量時間。
一旦你知道如何使用查找在Excel中搜索，不管你的電子表格有多大，你總能在Excel中找到一些東西！
1vlookup函數
此函數允許您指定一列和一個值，並將從另一列的相應行返回一個值（如果沒有意義，它將在一瞬間變得清晰）。您可以這樣做的兩個示例是，通過員工編號查找員工的姓氏，或者通過指定姓氏查找電話號碼。
下面是函數的語法：
=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])- [查找\u值]是您已經擁有的信息。例如，如果您需要知道一個城市所在的州，它將是該城市的名稱。
- [表\數組]用於指定函數將在其中查找查找和返回值的單元格。選擇範圍時，請確保數組中包含的第一列將包含查找值！
- [col\u index\u num]是包含返回值的列的編號。
- [range\u lookup]是可選參數，取1或0。如果輸入1或忽略此參數，函數將查找您輸入的值或下一個最小值。因此在下圖中，一個查找SAT分數652的VLOOKUP將返回646，因為它是列表中最接近的小於652的數字，[range\u lookup]默認為1。
我們來看看你是怎麼用這個的。此電子表格包含身份證號碼、姓名、城市、州和SAT分數。假設你想找到一個姓“溫特斯”的人的SAT成績，VLOOKUP讓它變得簡單。以下是您將使用的公式：
=VLOOKUP("Winters", C2:F101, 4, 0)因為SAT分數是姓氏列之後的第四列，所以4是列索引參數。請注意，在查找文本時，最好將[range\u lookup]設置為0。沒有它，你會得到壞結果。
結果如下：
它返回651分，這是屬於肯尼迪·溫特斯的SAT分數，他在第92行（顯示在上面的插圖中）。滾動查找名稱要比快速鍵入語法花費的時間長得多！
關於vlookup的註記
當您使用VLOOKUP時，有幾件事情值得記住。確保範圍中的第一列包含查找值。如果它不在第一列中，函數將返回不正確的結果。如果你的專欄組織得很好，這應該不是問題。
另外，請記住，VLOOKUP只會返回一個值。如果您使用“Georgia”作為查找值，它將返回來自Georgia的第一個學生的分數，並且沒有顯示實際上有兩個來自Georgia的學生。
2hlookup函數
其中VLOOKUP在另一列中找到對應的值，HLOOKUP在另一行中找到對應的值。因為通常最容易掃描列標題，直到找到正確的列標題，並使用篩選器來查找所需內容，所以當您有非常大的電子表格或處理按時間組織的值時，最好使用HLOOKUP。
下面是函數的語法：
=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])- [lookup\u value]是您知道並希望為其查找相應值的值。
- [表\數組]是要搜索的單元格。
- [row\u index\u num]指定返回值將來自的行。
- [range_lookup]與VLOOKUP中的相同，請留空以儘可能獲取最接近的值，或輸入0以僅查找完全匹配的值。
此電子表格包含每個州的一行，以及2000-2014年的SAT分數。你可以用HLOOKUP來計算2013年明尼蘇達州的平均得分。下面是我們的方法：
=HLOOKUP(2013, A1:P51, 24)如下圖所示，將返回分數：
2013年，明尼蘇達州的平均得分為1014分。請注意，2013不在引號中，因為它是一個數字，而不是一個字符串。另外，24號來自明尼蘇達州，排在第24位。
下面是如何在Excel中計算加權平均值。
關於hlookup的註記
與VLOOKUP一樣，查找值需要位於表數組的第一行。這在HLOOKUP中很少有問題，因為通常使用列標題作為查找值。HLOOKUP也只返回一個值。
3-4. 索引和匹配函數
索引和匹配是兩個不同的函數，但當它們一起使用時，可以使搜索大型電子表格的速度大大加快。這兩種功能都有缺點，但通過將它們結合起來，我們將利用兩者的優點。
不過，首先，這兩個函數的語法是：
=INDEX([array], [row_number], [column_number])- [數組]是您要搜索的數組。
- [row\u number]和[column\u number]可用於縮小搜索範圍（稍後我們將對此進行討論）
- [查找\u值]是可以是字符串或數字的搜索項。
- [lookup\u array]是Microsoft Excel將在其中查找搜索項的數組。
- [匹配類型]是可選參數，可以是1、0或-1。1將返回小於或等於搜索項的最大值。0將只返回精確的搜索項，-1將返回大於或等於搜索項的最小值。
可能不清楚我們將如何一起使用這兩個函數，所以我將在這裡列出它。MATCH接受搜索項並返回單元格引用。在下圖中，您可以看到，在搜索F列中的值646時，MATCH返回4。
另一方面，索引的作用正好相反：它接受單元格引用並返回其中的值。在這裡可以看到，當被告知返回City列的第六個單元格時，INDEX返回“Anchorage”，即第6行的值。
我們要做的是將兩者結合起來，以便MATCH返回一個單元格引用，INDEX使用該引用查找單元格中的值。假設你記得有個學生姓沃特斯，你想看看這個學生的分數是多少。下面是我們將使用的公式：
=INDEX(F:F, MATCH("Waters", C:C, 0))您會注意到匹配類型在這裡設置為0。當你在尋找一個字符串時，這就是你想要使用的。下面是我們運行該函數時得到的結果：
從插圖中可以看到，歐文·沃特斯得了1720分，這是我們運行函數時出現的數字。當你只需要瀏覽幾列的時候，這看起來並不是很有用，但是想象一下，如果你在一個包含幾百列的大型數據庫電子表格上做50次，你會節省多少時間！
開始excel搜索
microsoftexcel有很多非常強大的數據處理功能，上面列出的四個功能只是皮毛。學習如何使用它們會讓你的生活更輕鬆。
如果你真的想掌握微軟Excel，你真的可以受益於保持基本的Excel備忘表在手！
圖片來源：Cico/Shutterstock
- 發表於 2021-03-18 02:23
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