大多数时候，搜索microsoftexcel电子表格是相当容易的。如果您不能只扫描它的行和列，您可以使用Ctrl+F来搜索它。如果您使用的是一个非常大的电子表格，那么使用这四个查找函数之一可以节省大量时间。

一旦你知道如何使用查找在Excel中搜索，不管你的电子表格有多大，你总能在Excel中找到一些东西！

1vlookup函数

此函数允许您指定一列和一个值，并将从另一列的相应行返回一个值（如果没有意义，它将在一瞬间变得清晰）。您可以这样做的两个示例是，通过员工编号查找员工的姓氏，或者通过指定姓氏查找电话号码。

下面是函数的语法：

• [查找\u值]是您已经拥有的信息。例如，如果您需要知道一个城市所在的州，它将是该城市的名称。
• [表\数组]用于指定函数将在其中查找查找和返回值的单元格。选择范围时，请确保数组中包含的第一列将包含查找值！
• [col\u index\u num]是包含返回值的列的编号。
• [range\u lookup]是可选参数，取1或0。如果输入1或忽略此参数，函数将查找您输入的值或下一个最小值。因此在下图中，一个查找SAT分数652的VLOOKUP将返回646，因为它是列表中最接近的小于652的数字，[range\u lookup]默认为1。

我们来看看你是怎么用这个的。此电子表格包含身份证号码、姓名、城市、州和SAT分数。假设你想找到一个姓“温特斯”的人的SAT成绩，VLOOKUP让它变得简单。以下是您将使用的公式：

因为SAT分数是姓氏列之后的第四列，所以4是列索引参数。请注意，在查找文本时，最好将[range\u lookup]设置为0。没有它，你会得到坏结果。

结果如下：

它返回651分，这是属于肯尼迪·温特斯的SAT分数，他在第92行（显示在上面的插图中）。滚动查找名称要比快速键入语法花费的时间长得多！

关于vlookup的注记

当您使用VLOOKUP时，有几件事情值得记住。确保范围中的第一列包含查找值。如果它不在第一列中，函数将返回不正确的结果。如果你的专栏组织得很好，这应该不是问题。

另外，请记住，VLOOKUP只会返回一个值。如果您使用“Georgia”作为查找值，它将返回来自Georgia的第一个学生的分数，并且没有显示实际上有两个来自Georgia的学生。

2hlookup函数

其中VLOOKUP在另一列中找到对应的值，HLOOKUP在另一行中找到对应的值。因为通常最容易扫描列标题，直到找到正确的列标题，并使用筛选器来查找所需内容，所以当您有非常大的电子表格或处理按时间组织的值时，最好使用HLOOKUP。

下面是函数的语法：

• [lookup\u value]是您知道并希望为其查找相应值的值。
• [表\数组]是要搜索的单元格。
• [row\u index\u num]指定返回值将来自的行。
• [range_lookup]与VLOOKUP中的相同，请留空以尽可能获取最接近的值，或输入0以仅查找完全匹配的值。

此电子表格包含每个州的一行，以及2000-2014年的SAT分数。你可以用HLOOKUP来计算2013年明尼苏达州的平均得分。下面是我们的方法：

如下图所示，将返回分数：

2013年，明尼苏达州的平均得分为1014分。请注意，2013不在引号中，因为它是一个数字，而不是一个字符串。另外，24号来自明尼苏达州，排在第24位。

下面是如何在Excel中计算加权平均值。

关于hlookup的注记

与VLOOKUP一样，查找值需要位于表数组的第一行。这在HLOOKUP中很少有问题，因为通常使用列标题作为查找值。HLOOKUP也只返回一个值。

3-4. 索引和匹配函数

索引和匹配是两个不同的函数，但当它们一起使用时，可以使搜索大型电子表格的速度大大加快。这两种功能都有缺点，但通过将它们结合起来，我们将利用两者的优点。

不过，首先，这两个函数的语法是：

• [数组]是您要搜索的数组。
• [row\u number]和[column\u number]可用于缩小搜索范围（稍后我们将对此进行讨论）

• [查找\u值]是可以是字符串或数字的搜索项。
• [lookup\u array]是Microsoft Excel将在其中查找搜索项的数组。
• [匹配类型]是可选参数，可以是1、0或-1。1将返回小于或等于搜索项的最大值。0将只返回精确的搜索项，-1将返回大于或等于搜索项的最小值。

可能不清楚我们将如何一起使用这两个函数，所以我将在这里列出它。MATCH接受搜索项并返回单元格引用。在下图中，您可以看到，在搜索F列中的值646时，MATCH返回4。

另一方面，索引的作用正好相反：它接受单元格引用并返回其中的值。在这里可以看到，当被告知返回City列的第六个单元格时，INDEX返回“Anchorage”，即第6行的值。

我们要做的是将两者结合起来，以便MATCH返回一个单元格引用，INDEX使用该引用查找单元格中的值。假设你记得有个学生姓沃特斯，你想看看这个学生的分数是多少。下面是我们将使用的公式：

您会注意到匹配类型在这里设置为0。当你在寻找一个字符串时，这就是你想要使用的。下面是我们运行该函数时得到的结果：

从插图中可以看到，欧文·沃特斯得了1720分，这是我们运行函数时出现的数字。当你只需要浏览几列的时候，这看起来并不是很有用，但是想象一下，如果你在一个包含几百列的大型数据库电子表格上做50次，你会节省多少时间！

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microsoftexcel有很多非常强大的数据处理功能，上面列出的四个功能只是皮毛。学习如何使用它们会让你的生活更轻松。

如果你真的想掌握微软Excel，你真的可以受益于保持基本的Excel备忘表在手！

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