5種節省時間和精力的專業電子郵件寫作方法
你多久會收到一封讓你疑惑的郵件，“我想知道他們為什麼給我發這個？我該拿它怎麼辦？”作為一個成年人，這是一個基本的技能，知道如何寫專業電子郵件，節省時間和得到答覆。
即使你每天發幾封電子郵件，你也可能不擅長撰寫這些信息。和任何形式的交流一樣，電子郵件禮儀也會隨著時間的推移而演變。你可以學習一些數據備份的方法來編寫專業電子郵件，或者使用這些應用程序和網站來創建簡單的模板和規則。
1你的電子郵件可能會更好（網絡）：10個常見故障和修復
一封電子郵件有一些不說的規則和做的和不做的。令人驚訝的是我們經常打破這些規則。您的電子郵件可以更好是一個快速指南，10個常見故障和如何修復它們。
我們經常注意不到它們，因為它們很常見。例如，避免模糊的主題線，包括呼籲收件人採取行動，似乎是常識。但是瀏覽一下你的收件箱，你會發現很多郵件完全忽略了它們。
10個故障中的每一個還包括對要遵循的正確協議的簡短說明。如果你需要告訴別人遵守其中一條規則，網站會為每一點提供方便的鏈接。他們的示例方法在某些人看來可能有點咄咄逼人或粗魯，因此請調整它，使其成為您希望與收件人一起使用的語氣。
2網絡電子郵件（網絡）：職業發展的免費模板
你遇到一個能幫你工作的人，交換電子郵件，然後你就必須跟他們保持聯繫。但是怎麼做呢？我們中的大多數人都在努力尋找合適的詞語來尋求幫助、工作，或者與他們一起進一步推進我們與工作相關的事業。Resume Worded是最好的簡歷和簡歷網站之一，為此類場合收集了50多個電子郵件模板。
有一個方便的搜索框，或者你可以選擇一個標籤，如冷或熱電子郵件網絡模板，要求介紹或建議，並與舊聯繫人重新連接。瀏覽這個列表，你會發現一些特定於不同用途的模板，比如用於跟蹤非響應者和響應者的單獨模板。
單擊模板查看全文，然後將其複製粘貼到電子郵件合成框中。該模板還解釋了邏輯，並讓您瞭解一些技巧，以確保它對收件人具有所需的效果。
三。冷電子郵件模板（網絡）：接觸陌生人的免費模板
人際交往中最困難的任務之一就是發一封冷冰冰的電子郵件，也就是說，給不認識你的人發一封電子郵件，向他們索要一些東西。它可以是一個幫助，一個銷售，或其他任何事情，但這是可怕的要求，從一個陌生人。
冷電子郵件模板是40個冷電子郵件免費模板的集合。除此之外，這份清單還包括推薦信、與潛在客戶重新接觸、推銷物品、建立關係的熱情方式以及簡單而中肯的信息。聯繫人應用程序Markd開發了這個集合，而電子郵件則來自不同的來源，比如Freshworks、相撲、媒體帖子等等。
使用任何電子郵件都很簡單，只需將其複製粘貼到電子郵件客戶端，然後填寫或替換相應的字段。請記住，這些都是模板，因此請使用它們作為起點，並在可能的情況下自定義它們。該網站有一個搜索框和過濾器，如果你在趕時間。
412為您完成電子郵件腳本（電子書）：詳細模板打開門
風險資本家和職業顧問扎克·斯萊巴克的重拳出擊。他與不認識他的人或不知道他提供了什麼的人交換電子郵件。在這本短短50頁的電子書指南中，他收集了12封他最為久經考驗的電子郵件腳本。
Slayback是第一個說這些不是魔法模板的人。你必須填補空白。但與其他模板不同的是，他解釋了你需要寫什麼以及為什麼。通過電子郵件建立個人聯繫是非常重要的，而且要足夠真實，收件人不會認為你是在寫劇本。
這12個劇本涵蓋了一些話題，比如安排會議、獲得反饋、進行介紹和推薦，以及你在職業生涯中可能面臨的其他情況。這本電子書對尋求評論、欣賞者分享或博客嘉賓的作家特別有用。
你需要註冊Slayback的時事通訊才能獲得免費電子書。一如既往，我們建議使用燃燒器或一次性電子郵件服務。
5學生電子郵件指南：大學必備禮儀
即使你能用最好的郵件發短信和推特，職業郵件也是另一回事。學生們尤其難以忍受電子郵件的潛規則，教授們也很惱火。高等教育內部的教育博客收集了專上學生的基本指南。
這篇文章是一篇深刻的閱讀到的常見錯誤，學生所犯的，以及問題，導致他們在第一位。但更好的是文章中的鏈接。高等教育內部指出了教授們為學生們寫的一些珍寶：
- 如何給你的教授發電子郵件（不要讓人討厭）-一封有效電子郵件的10個要素，以及一個簡單的模板。
- 5種讓忙碌的教授回覆你郵件的方法-這是你的教授在回覆之前要尋找的5件事。
- 如何給教授發電子郵件——如何寫一封簡潔但有解釋性的電子郵件，重要的是，還有後續的禮儀。
不管你是隻把其中一個付諸實踐，還是把所有三個付諸實踐，還是把這篇文章放在更高的層次上，都取決於你自己。但如果你是一名學生，你需要閱讀所有這些內容，以瞭解一封糟糕的電子郵件會給你帶來多大的挫折，以及修復它們有多容易。
寫更好電子郵件的工具
以上所有的郵件專家都有一些一致的建議。他們都認為你需要拼寫檢查和校對電子郵件，格式化文本的可讀性，簡潔明瞭，避免愚蠢的錯誤。嗯，有一些應用程序可以幫你解決這個問題。
從拼寫和語法的自動建議到密件抄送時避免使用“全部回覆”按鈕，使用這些工具可以編寫更好的電子郵件，讓人們閱讀和回覆。這樣的小細節往往影響很大。
- 發表於 2021-03-19 12:29
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- 分類：網際網路
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