Gmail是用來幫助人們組織他們收到的郵件的。您可以設置過濾器，在電子郵件到達時自動執行操作。還可以將重要消息標記為星號，或者為它們創建主題標籤。

然而，還有一個你可能還不知道的特性：Gmail的多個收件箱。

當使用它時，你可以在Gmail的默認視圖中以窗格的形式查看幾個收件箱。這種方法可以節省您幾次點擊來查看您需要什麼。

如何在gmail中設置多個收件箱

首先，打開Gmail，點擊右上角的cog圖標，然後選擇Configure Inbox。你需要關閉谷歌的自動標籤收件箱系統。

然後，取消選中“社交”、“促銷”、“更新”和“論壇”框。完成後，保存更改。

從cog菜單轉到Settings，並在屏幕頂部找到Labs鏈接。任何出現在實驗室裡的東西都是實驗性的。

進入實驗室後，向下滾動到多個收件箱，然後單擊“啟用”單選按鈕。

最後，返回到Labs頁面的頂部並單擊savechanges。

下次加載設置頁面時，應該注意到頂部有一個新的藍色多收件箱鏈接。單擊它可以調整多個收件箱的內容，使它們最適合您。系統最多允許5個收件箱。

為每個窗格指定一個標籤，並指定其中顯示的內容類型。例如，您可能需要一個顯示草稿，另一個顯示已發送郵件。任何帶標籤的郵件也可以顯示在多個收件箱窗格中的一個窗格中。

在多個收件箱的設置中，也可以更改窗格相對於主收件箱的位置。最後，您可以選擇顯示在窗格的每頁上的消息數。

現在您知道了多收件箱功能的作用以及如何設置它。接下來，讓我們探討一些有效的使用方法。

1為看板的每個步驟指定一個標籤

看板是一個基於視覺的系統，顯示每個任務以及它如何融入整個工作流程。人們使用看板來顯示要做的任務，以及這些職責在流程中的位置。每個任務都是一張卡片，隨著狀態的變化，它會移動到不同的板上。

考慮為看板工作流的每個階段**一個Gmail標籤。你可能有一個說是新項目，另一個說是等待批准。如果您的團隊通過看板發送已完成工作的通知，那麼每個團隊成員都可以使用某些關鍵字或短語。注意那些學習如何使每個標籤適用和準確。

然後，您可以在多個收件箱窗格中看到流程流，而不是在主收件箱中查找與看板相關的所有消息。這種方法可以通過更容易地找到你需要的東西來節省時間。此外，您不太可能丟失與進程相關的消息。

2為部門或人員創建標籤

也許你是一家大公司的一員，經常與不同的部門或人員交流。在這種情況下，為每個郵件創建基於電子郵件地址的標籤。比如說，你可以寫會計部、人力資源部和我的老闆。

讓那些人的電子郵件出現在專用的窗格中，可以減少你忽略一條消息的機會。你也會更清楚電子郵件何時到達。然後，你有更多的自由來決定如何處理它們，並相應地採取行動。

三。在一個屏幕上查看所有收件箱

像許多人一樣，你可以將Gmail收件箱分為幾個目的。也許你有工作賬戶和私人賬戶。然而，由於各種原因設置專業地址是很常見的。如果您的公司正在舉辦研討會，而您正在處理活動註冊，則地址可能是[公司名稱][email protected]。

你可以為每個Gmail帳戶創建一個“發件人：”標籤。這樣做會使多個收件箱顯示相應的消息。通常，你必須通過點擊Gmail右角的帳戶圖標來切換帳戶。然後，從下拉菜單中選擇一個帳戶。

使用多個收件箱從每個窗格的另一個電子郵件地址顯示一個收件箱可以節省時間。它還可以防止你分心，不知道你是否已經檢查了帳戶。

4**基於動作的標籤

互聯網上充斥著幫助人們達到收件箱零的建議。其中一種方法是**以@符號和動作或狀態開頭的標籤。你可以有一個上面寫著“等待回覆”、“完成”或“行動”。

對於@Action文件夾，只添加需要兩分鐘以上才能完成的內容，並立即執行較短的任務。否則，你就有可能用不必要的東西堵塞@Action文件夾。

使用@符號使這些標籤顯示在標籤列表的開頭。它們將立即在屏幕左側的Gmail標準標籤下。然而，使用多個收件箱意味著不必擔心標籤的順序。您可以將一個窗格用於每個最常見的操作。如果工作完成的視覺證據能激勵你，這種方法是非常好的。

完成任務後，將這些收件箱郵件移動到適當的特定於操作的標籤上，並作為多個收件箱。然後，在一天結束時，看看每封郵件中的所有郵件。將結果作為衡量你工作效率的一個整體標準，並思考改進的方法。

5給重要通知郵件貼標籤

當今許多領先的項目管理工具通過電子郵件和程序界面通知用戶。這個系統增加了可見性的機會，特別是當人們不與程序交互時。它讓他們即使只使用電子郵件也能保持聯繫。

首先，想想你使用的所有發送通知郵件的程序。然後，確定消息是否重要到可以看到。例如，有些程序只提供有關您的使用情況的每週指標，您可能認為這不是必需的。不過，在其他情況下，應用程序會提醒您應用程序中發生的所有事情。

如果發送通知郵件的相關程序不超過五個，則為每個程序提供一個多收件箱窗格。請記住，你可以設置Gmail過濾器，只發送特定的電子郵件到一個標籤。

通過信用卡公司的通知，您可能需要有關已過帳付款或信用評分更改的更新。但是，您可能不太關心與利息費用相關的通知消息。過濾器允許您指定哪些電子郵件被髮送到您**的標籤，哪些被刪除或轉到其他地方。

研究您使用的服務是否在其主題行中包含關鍵字很有用。首先在Gmail中搜索從該公司收到的所有電子郵件。當你注意到單詞用法的模式時，改變你的過濾器以便它能識別那些單詞。然後可以使過濾器按您所希望的方式運行。在這裡，這意味著電子郵件與短語，最重要的是你去標籤對應的多個收件箱。

6設置優先級收件箱

在查看收件箱時，通常很難弄清楚該做什麼以及什麼時候做。因此，你可能會花更多的時間去做決定，而不是採取有價值的行動。根據緊急程度創建多個收件箱可以幫助您理解自己的義務。

您可以先創建一個高優先級的收件箱，然後創建中優先級和低優先級的收件箱，作為起點。

另外，如果一些基於優先級的消息與項目相關，則可以在標籤中聲明。

你如何組織你的gmail收件箱？

在閱讀了這些建議之後，您可能認為多個收件箱是一個值得使用的特性。它允許您停止不必要的點擊，並根據標籤約定向您顯示必要的消息。你在工作中使用多臺電腦嗎？如果是這樣的話，你會特別欣賞Gmail的這種功能是如何讓你看到來自多個來源的信息的。

設置好後，您會喜歡一個策略性分離的屏幕提供了多少信息。如果您發現很難調整，則只需單擊一次即可禁用該功能，並且您可以同樣輕鬆地再次啟用它。

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