3種類型的列表，實際上可以幫助你提高工作效率
說到組織和生產力，待辦事項列表是終極工具。但在某個時候，它們變成了拖延的又一個藉口。誰還需要這麼多待辦事項？下面列出的三種類型就可以了。他們會給你所有的列表**能力，你需要沒有一個複雜的系統，佔用太多的時間。
為什麼要列清單？
對人類心理學的研究給了我們很多有趣的想法，比如為什麼我們要列清單，以及我們如何看待生產力。Zeigarnik效應就是一個很好的例子。它表明，人們對未完成或中斷的任務的記憶比已完成的任務好。這是一個有用的機制，但有些人認為它也會破壞我們的生產力。
《意志力：重新發現人類最大的力量》一書中經常被引用的一段話是：
"It turns out that the Zeigarnik effect is not, as we assumed for decades, a reminder that continues unabated until the task gets done [...] Instead, the unc***cious is asking the c***cious mind to make a plan [...] Once the plan is formed, the unc***cious can stop nagging the c***cious mind with reminders."
有一個清晰的頭腦對於能夠專注於一項任務有很大的幫助。這是一個最流行的生產力系統背後的原則，完成事情。但你不必那麼全力以赴。你可以堅持這三個清單，並相信你的潛意識會關閉，讓你完成一些工作。
1每週優先級列表
每個星期天，花10-15分鐘來規劃下一週的工作重點。這些不一定是你可以從清單上刪掉的東西。例如，你可以在每週的優先事項列表中列出“補習學術知識”和“重新接受培訓”之類的項目。在你的每日任務清單上，這些項目通常最好分成更小的任務。
每週清單的目的是把那些真正重要的東西從你的潛意識裡拿出來寫在紙上。在一週開始的時候寫下來。然後你就可以不再擔心它們了，因為你的潛意識會知道你有一個完成它們的計劃。至少可以確定你不會忘記它們，因為它們是用墨水記錄的。
保持每週優先事項清單簡短——三到五項應該做。記住要堅持一週的首要目標和指導方針，而不是要完成的任務。每天早上掃描這個清單，並用它來通知你每天的待辦事項清單。
2分段待辦事項列表
為一天制定一個單獨的待辦事項清單將使一切井然有序，而且有很多應用程序可以幫助你管理這個清單。選擇一個常青樹的最愛，比如Trello或Wunderlist，或者堅持使用一個超級簡單的待辦事項列表工具。
如何劃分待辦事項由你自己決定。一個選項是列出三個高優先級任務、三個中優先級任務和一些低優先級任務。
您還可以按上下文對它們進行分段，並保留一個列表，例如“家庭”任務、“工作”任務和“健身”任務。在工作中，你可以使用“會議”、“電話”和“項目”
第三種選擇是將收件箱用作待辦事項列表。
不管你如何劃分你的清單，一定要讓它易於管理。你在24小時內能做的事是有限度的。此外，你可以肯定，你將不得不處理各種規模的意外中斷在任何一天。
如果你想簡化生產力，這裡有一個想法可以幫助你。它來自一個在五角大樓工作的女人的故事。當被問到她做事的策略是什麼時，她說她按優先順序寫下了自己的任務，然後劃掉了第三項下的所有內容。
三。完成列表
“完成清單”作為提高生產力的一個有用工具，近來勢頭越來越猛。如果你不熟悉“完成清單”，它就是你一天中完成的事情清單。
你問這有什麼意義？壓力管理。有太多的事情要做，而沒有得到足夠的完成，這兩種壓力都是他們自己的方式。這就是為什麼它有助於瞭解你有多少，你已經設法做了一天，還有什麼需要繼續或留在你的待辦事項清單在未來。
例如，假設你當天最優先考慮的事項是“計劃季度會議”、“寫週報”和“清理**”
如果你把這些都勾掉，當然，你有完成三件事的記錄。但如果你寫下你還接了兩個關於營銷預算的電話，列出了一份招聘的潛在候選人名單，發了六封關於項目批准的電子郵件，在回家的路上買了一些雜貨，你就會知道你做了多少。
它們可能並不都是高優先級的任務，但它們仍然是您需要處理的任務。知道你已經做了這些可以是一個滿意的來源。像這樣的任務在你的工作效率中佔很大比例，你不應該忽視它們。你實際上一天做的比你想象的要多！
以最小的壓力完成每件事
當然，每個人都有自己的任務管理策略。用上面的三張單子作為跳板，為自己找出一張有效的單子。
任務清單對你來說是否適得其反？即使沒有待辦事項清單，你也可以很有效率！
- 發表於 2021-03-22 02:42
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