如果你經常使用Trello,你的Trello板可能會很亂。偶爾整理一下是個好主意,以確保重要的東西不會從你的雷達上滑落。
一點清理也會讓Trello更容易導航,更容易找到正確的數據。不知道從哪裡開始?從這些簡單的活動開始,讓相關的活動成為你日常清潔的一部分。
如果有任何董事會,沒有看到太多的活動,可能不會,你可以考慮存檔他們。您可以使用隱藏在“顯示”菜單“更多”後面的“關閉電路板”選項來存檔電路板。
(您可以在頁面右上角的雕刻機下方找到“顯示菜單”按鈕。)
一塊存檔的木板不會永遠消失。它只是隱藏起來,你可以檢索它通過董事會菜單。要訪問此菜單,請單擊頁面左上角Home按鈕旁邊的Boards按鈕。
接下來,單擊菜單中的See closed boards(查看已關閉的電路板)項以顯示已存檔電路板的列表。單擊要檢索的板旁邊的“重新打開”。如果你確定你永遠都不想要它回來,你可以點擊刪除代替。
您可能還需要取消固定boards菜單中的幾個帶星號的板,以便稍微清理一下菜單。
Trello列表和卡片有時也會失控。為什麼不把那些讓人分心、沒用或不再相關的東西歸檔呢?
要存檔列表,首先單擊列表名稱旁邊的列表操作按鈕(三個點)。現在選擇出現在隨後菜單中的“存檔此列表”選項。
對於卡,您將在Trello quick edit菜單中找到Archive選項。要顯示此菜單,請單擊E鍵或單擊鼠標懸停在卡片上時顯示的鉛筆圖標。
存檔選項也顯示在卡片背面的操作下。(說到卡片背面,在這裡,您可以通過單擊“活動”部分旁邊的“隱藏詳細信息”鏈接將卡片活動隱藏在視線之外。)
像歸檔的板一樣,歸檔的列表和卡片也是安全的。您可以隨時從“顯示”菜單中查看和檢索它們>;更多>;存檔項目。
想要存檔的卡片按計劃自動顯示在相關的板上嗎?你可以做到這一點,如果你得到卡打盹電源打盹卡稍後。
順便說一句,通電只是Trello術語中的一個附加組件,而Card Snooze只是一個方便的Trello通電工具,可以提升您的工作流程。您可以從“顯示”菜單安裝“電源”>;“電源”。
貼紙是讓卡片看起來有趣的一種有趣的方式,但很容易被它們弄得過火。去掉特定板子或卡片上的貼紙,以降低視覺混亂。您只能從board視圖中刪除標籤。將鼠標懸停在標籤上以顯示其“刪除”選項。
標籤也會導致Trello雜亂。我們建議從這個部門也削減額外費用。
要刪除標籤,請首先從任何卡片的“快速編輯”菜單中單擊“編輯標籤”。這將顯示該板的所有可用標籤。然後點擊你想去掉的標籤旁邊的鉛筆圖標。在接下來出現的更改標籤彈出窗口中,單擊右下角的刪除按鈕。
在確認刪除之前,請記住,您不僅會丟失所有鏈接卡中選定的標籤,還會丟失其整個歷史記錄。
就像貼紙和標籤一樣,Trello擴展可以讓你的工作更輕鬆。但是擁有太多的人並不是一個好主意。剔除那些你不再需要/使用的。
你有沒有把過去幾年前的不相關數據保存在特雷洛,因為你有一天可能需要它?也許是時候把這些數據存儲到別處,然後從Trello中刪除它了。
Trello允許您以JSON格式導出數據,這並不理想,因為格式不容易解析。幸運的是,您可以獲得瀏覽器擴展,例如導出Trello,將Trello板數據拉到電子表格格式。這使它更加可讀。
如果您仍希望導出為JSON,可以從“顯示”菜單“更多”>;“打印和導出”進行導出。在這裡,Trello商務類用戶將看到一個將電路板數據導出到CSV文件的選項。如果您沒有商務艙帳戶,該選項將顯示為灰色。
時尚是一個簡單的方式來改變你最喜歡的網頁應用的可用性佈局。它的網站將給你用戶風格或主題,以改變,隱藏,或擺脫特定的元素從特雷洛。
例如,Trello Flat Minimum創建了一個更平坦和更緊湊的佈局。然後有白色的板,帶彩色的頭,這讓特雷洛更乾淨的外觀。試試Trello Slimboard抽屜,以獲得更細的板菜單。
Trello本身組織嚴密,對於這樣一個複雜的應用程序來說很容易使用。但是由於它的複雜性,它確實會被常規使用弄得亂七八糟。
這就是為什麼它是由你春天清理你的董事會不時為更好的特雷洛工作流程。當你這麼做的時候,清理一下你的整個數字生活怎麼樣?
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