GoogleDrive使與他人共享文件變得非常容易,而且很容易看到誰可以訪問您的文檔。如果您需要再次檢查誰有權訪問您的文件,或者誰可能在未經允許的情況下偷看您的文件,您可以很容易地看到可以查看您的文件的用戶列表。
讓我們探索一下如何查看您在Google Drive上與誰共享了您的文件。
要查看可以查看您的文件的人員列表,請右鍵單擊有問題的文件,然後單擊“共享”。
將出現一個窗口,顯示所有有權訪問您的文件的人。如果你沒有和任何人分享,你只會在名單上看到你自己。
如果其他人有權訪問該文件,您將看到他們的姓名、電子郵件地址以及他們在此列表上的權限級別。
如何添加、編輯和刪除權限
如果用戶列表中有不正確的內容,可以使用此窗口添加、編輯或刪除權限。
如果要與之共享文件的人不在列表中,則需要先添加他們。要添加某人,請單擊頂部的文本字段“添加人員和組”。
在這裡,你可以在谷歌賬戶的聯繫人列表中輸入某人的名字。如果他們不在裡面,請輸入他們的電子郵件。
或者,您可以單擊標題為“獲取鏈接”的部分下的“更改”,然後將權限設置為具有該鏈接的任何人。然後,單擊“複製鏈接”並將鏈接發送給要與之共享文件的用戶。
如果您想將文件從一個Google驅動器帳戶傳輸到另一個,您可以使用此窗口添加您的其他Google帳戶,以方便使用。
如果某人對某個文件的控制太多或太少,請單擊其名稱右側的權限名稱。
在這裡,您可以從幾個角色中進行選擇。查看器使文檔視圖只針對此人,commenter允許用戶發表評論,而editor角色使用戶能夠更改其中的內容。
您也可以將文件的所有權交給某人,但要小心;一旦他們是所有者,他們就可以將您踢出權限!
如果有人偷看了他們不應該看到的文件,您也可以使用此菜單並單擊“刪除”。執行此操作時,所選用戶將無法再訪問該文件。
GoogleDrive讓你的項目更容易與其他人合作。現在您知道如何邀請他人共享您的文件,以及如何編輯和刪除他們的權限。
如果你想得到更多的使用谷歌驅動器,一定要檢查我們的提示管理共享文件。
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