GoogleDrive使与他人共享文件变得非常容易,而且很容易看到谁可以访问您的文档。如果您需要再次检查谁有权访问您的文件,或者谁可能在未经允许的情况下偷看您的文件,您可以很容易地看到可以查看您的文件的用户列表。
让我们探索一下如何查看您在Google Drive上与谁共享了您的文件。
要查看可以查看您的文件的人员列表,请右键单击有问题的文件,然后单击“共享”。
将出现一个窗口,显示所有有权访问您的文件的人。如果你没有和任何人分享,你只会在名单上看到你自己。
如果其他人有权访问该文件,您将看到他们的姓名、电子邮件地址以及他们在此列表上的权限级别。
如何添加、编辑和删除权限
如果用户列表中有不正确的内容,可以使用此窗口添加、编辑或删除权限。
如果要与之共享文件的人不在列表中,则需要先添加他们。要添加某人,请单击顶部的文本字段“添加人员和组”。
在这里,你可以在谷歌账户的联系人列表中输入某人的名字。如果他们不在里面,请输入他们的电子邮件。
或者,您可以单击标题为“获取链接”的部分下的“更改”,然后将权限设置为具有该链接的任何人。然后,单击“复制链接”并将链接发送给要与之共享文件的用户。
如果您想将文件从一个Google驱动器帐户传输到另一个,您可以使用此窗口添加您的其他Google帐户,以方便使用。
如果某人对某个文件的控制太多或太少,请单击其名称右侧的权限名称。
在这里,您可以从几个角色中进行选择。查看器使文档视图只针对此人,commenter允许用户发表评论,而editor角色使用户能够更改其中的内容。
您也可以将文件的所有权交给某人,但要小心;一旦他们是所有者,他们就可以将您踢出权限!
如果有人偷看了他们不应该看到的文件,您也可以使用此菜单并单击“删除”。执行此操作时,所选用户将无法再访问该文件。
GoogleDrive让你的项目更容易与其他人合作。现在您知道如何邀请他人共享您的文件,以及如何编辑和删除他们的权限。
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