準備好向最好的人學習了嗎？今年的微軟Office冠軍分享了他們的技巧和竅門。

今天的學生從第一天開始就把電腦作為學習的一部分。因此，他們有足夠的時間學習各種各樣的辦公技巧和竅門，幫助他們充分利用電腦。

微軟很清楚這個事實。這就是為什麼該公司舉辦了微軟辦公專家美國全國錦標賽，這是一個讓最有才華的學生展示他們在Word、Excel和PowerPoint方面的專業技能的機會。

tl80向今年的冠軍們詢問他們的最佳技術，他們的答案肯定會派上用場。以下是如何像學生專家一樣使用MicrosoftOffice。

單詞

幾乎每個人都使用Word，但不是每個用戶都能認為自己是專家。不過，這兩個技巧將幫助您更進一步地掌握程序。

1選擇單獨的正文

被評為word2013冠軍的Forrest Liu提供了這個關於文本選擇的有用提示。如果在突出顯示文本時按住Ctrl鍵，則可以同時選擇兩個完全獨立的部分。

同樣，如果按住Ctrl鍵，然後單擊文本的任何部分，則只會選擇該句子。

2快速訪問

Word用戶界面左上角的快速訪問欄默認情況下提供了保存、撤消和重做的快捷方式，但當您為自己定製時，它會變得非常強大。

使用下拉菜單並選擇“更多命令”可以查看自定義工具欄的方法的完整列表。

如果你真的很喜歡冒險，那麼你甚至可以在工具欄上添加你自己的宏。

然而，Word 2016冠軍Joshua Garrelts——他提供了這條提示——喜歡選擇一些更傳統的選項。他的快速訪問欄有一個拼寫檢查快捷方式和一個在電子郵件**享當前文檔的按鈕。

擅長

2013年Excel冠軍Anirudh Narayanan和2016年Excel冠軍John Dumoulin都給出了相同的建議，認為他們能最大限度地利用這個項目。不出所料，它是軟件中最強大的功能之一

三。條件格式

條件格式是使Excel電子表格更具視覺趣味性的可靠方法，而且實現起來非常容易。

第一步是確保您使用的數據將從該技術中受益。我已經為《辛普森一家》的每一集編輯了一張IMDb用戶評分表，如下所示。

小空間裡塞滿了很多信息，但要看哪些劇集收視率高，哪些不是一目瞭然，並不是特別容易。條件格式可以幫助解決這個問題。

只需突出顯示數據並使用功能區“主頁”選項卡的“樣式”部分的“條件格式”下拉菜單中的一個預構建選項，就足夠簡單了。

然而，這不是微軟Office冠軍的方式。Narayanan建議使用上面看到的新規則選項來定製結果。

這個屏幕允許我們微調我們的格式，以滿足我們的確切規格。我將使用“格式樣式”下拉菜單切換到三色標度。我還要將這兩個類型字段都改為Number，並手動設置每個字段的值。這是因為我不希望低7分的一集變成紅色，因為這仍然是一個相對較高的分數。

一旦您對自己的調整感到滿意，請單擊“確定”。

你應該得到像上圖那樣的結果。現在只要看一下格式就可以很容易地對我們的數據所傳遞的信息有一個大致的瞭解。

幻燈片演示文稿軟件

談到微軟辦公套件，人們往往低估了PowerPoint。新手用戶可能只能**簡單的幻燈片，但在專家手中，它確實非常強大。下面是一些如何充分利用軟件的快速技巧。

4嵌入字體

在PowerPoint中使用自定義字體是增加視覺興趣的一種方法，但如果在演示文檔之前將其傳輸到另一個系統，則可能會遇到問題。幸運的是，PowerPoint 2016冠軍Dheya Madhani找到了解決方案。

轉到“文件”&gt；“選項”，然後轉到菜單的“保存”部分。

在文件中標記標記為“嵌入字體”的複選框。這將確保字體保存為文檔的一部分，使演示文稿真正可移植。

5使用選擇窗格

Madhani還有一個技巧，可以簡化幻燈片內容的佈局過程。我通過標題**&gt；插圖&gt；圖標向演示文稿中添加了多個圖像。不幸的是，我一下子把它們都加進去了，所以它們凝結成了一團。

我可以隨意點擊blob的某個部分，直到抓住我想要的單個圖標。或者，我可以利用選擇窗格。

雙擊任意圖標打開“格式”選項卡。

單擊選擇窗格，它將在屏幕的右側打開。

您可以使用此菜單來選擇各個項目，然後可以正常移動這些項目。您甚至可以使用Shift或Ctrl一次選擇多個項目。

我可以使用選擇窗格使我的幻燈片完全符合我的要求。

6從大綱幻燈片

Madhani還有最後一條建議，它肯定對學生特別有用。想象一下，你剛剛花了一個小時打了一個特定主題的筆記，然後你發現你必須向全班展示你的發現。用手頭的工作**一個PowerPoint演示文稿不是很好嗎？

這聽起來太好了，不可能是真的，但這是可能的。要開始，首先用Word準備筆記。

PowerPoint將盡其所能，但一般來說，最好使用標題樣式來幫助軟件。正如你所看到的，我使用了選擇我們前面討論過的文本的多個部分的方法來加速這個過程。

接下來，轉到PowerPoint。在“主頁”選項卡中，單擊“新建幻燈片”，然後從“大綱”中選擇“幻燈片”。

導航到包含註釋的文檔，然後單擊“**”。

你應該根據筆記準備一些幻燈片。現在你只需要做一些視覺上的調整，嘿，普雷斯托，你的演示已經完成了！

7秀，不說

PowerPoint 2013冠軍多米尼克·艾倫（Dominic Allain）為任何從事PowerPoint項目的人提供了更具理論性的建議。他建議用戶試著用視覺效果，而不僅僅是文字來向觀眾說明他們的觀點。

這是許多人錯過的PowerPoint的一個重要方面。PowerPoint最大的優點是它能夠將各種不同的視覺效果結合在一起。**圖表（如何創建餅圖）。添加圖表。嵌入YouTube視頻。你可以用文字來包裝幻燈片，但這並不意味著任何人都會閱讀。如果他們這麼做了，他們不會聽你的。相反，發揮格式的優勢。

永遠不要停止學習

大多數用戶都會認為Office套件是相當基礎的軟件，但它有很大的深度。總有一些新的東西要學，所以要時刻注意提高你的水平。

本文中的Office擁護者並不是偶然成為專家的——他們把每一個程序都學得一清二楚。不要沉湎於你的榮譽！無論你是在創建Word文檔、Excel電子表格還是PowerPoint演示文稿，捫心自問你是否能從辦公室得到更多。

你有什麼值得與其他讀者分享的建議嗎？或者您正在尋求本文中列出的技術之一的幫助？不管怎樣，為什麼不加入下面評論部分的對話呢？

圖片來源：Mike Orlov/Shutterstock