當你想重新安排會議的時候,給自己留個電話或電子郵件。使用googlecalendar,您可以使用內建的“建議新時間”功能從活動邀請中建議新的時間或日期。
如果您使用Google日曆網站的首選方法是在windows10pc、Mac或Linux計算機上,那麼很容易使用該功能來建議不同的時間或日期。
開啟日曆上的活動。在右下角,單擊向下箭頭並選擇“建議新時間”
將開啟一個新頁面,顯示日曆事件的當前日期和時間以及該日期和時間的議程。在左側的“您的建議”下,單擊要更改的開始或結束日期或時間。如果你想選擇一個新的日期,會彈出一個小日曆。對於時間,您有一個可滾動的時間列表。
選擇建議的新時間後,可以在框中新增可選訊息。完成後,單擊“傳送建議”
當組織者檢視事件時,他們將看到您傳送的任何訊息(以及建議的更改),並可以在事件視窗中單擊“檢視建議的時間”。
如果他們接受更改,他們只需單擊事件詳細資訊螢幕頂部的“儲存”即可獲得新的時間和/或日期。這將為所有參與者重新安排活動,他們可以選擇傳送訊息。
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在你的移動裝置上使用谷歌日曆是一個很好的方式來跟上你的行程。谷歌日曆智慧**和平板電腦應用程式中提供了提議新時間的功能,在Android、iPhone和iPad上也同樣適用。
在谷歌日曆應用程式中開啟活動,然後點選右下角的箭頭。輕觸“提議新時間”
使用底部的日期和時間部分選擇您的建議。你可以選擇包含一條訊息,就像你可以線上。完成後,輕觸看起來像箭頭的藍色傳送圖示。
當組織者看到活動時,他們還會看到您傳送的帶有建議更改的任何訊息,並可以點選“檢視建議時間”
如果他們想接受你的建議,他們會點選藍色的複選標記圖示,然後在下一個螢幕上選擇“儲存”,這將用新的日期和/或時間儲存事件。
很多時候,我們被迫重新安排會議或活動。值得慶幸的是,谷歌日曆使建議一個新的日期或時間變得容易。記住,透過將檔案附加到您的Google日曆事件中來包含參與者所需的所有內容。
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