microsoftword、PowerPoint和Outlook提供了一個隱藏的度量轉換器,使您不必手動查詢轉換。如果您使用的文件、簡報或電子郵件中包含度量值,您會喜歡此節省時間的功能。
啟用度量值轉換器的步驟對於Microsoft Word和PowerPoint是相同的,對於Outlook則略有不同。因此,請按照以下步驟進行操作。
在Microsoft Word中開啟文件或在PowerPoint中開啟簡報,然後從選單中單擊“檔案”>“選項”。
選擇左側的“校對”,然後單擊右側的“自動更正選項”。
選擇“操作”選項卡。選中“在右鍵單擊選單中啟用其他操作”框,然後選中列表中的“測量轉換器”。您將注意到可以啟用的其他操作,因此請標記您要使用的任何其他操作。
單擊“確定”,然後再次單擊“確定”儲存並退出選項選單。
開啟Microsoft Outlook,然後從收件箱或電子郵件視窗中單擊“檔案”>“選項”。
選擇左側的“郵件”,然後單擊右側的“編輯器選項”。
在下一個螢幕上,選擇左側的“校對”和右側的“自動更正選項”。
選擇“操作”選項卡。從這裡,選中“在右鍵單擊選單中啟用其他操作”的框,然後選中列表中的“測量轉換器”。與Word和PowerPoint一樣,您可以在框中標記要使用的任何其他操作。
單擊此螢幕和後續螢幕上的“確定”儲存並退出。
現在您已經啟用了測量轉換器,是時候讓它工作了。
當您收到一個文件,其中包含您不熟悉的度量值(例如來自外國的度量值)時,此工具將不需要手動轉換。如果您自己建立文件,您可以為收件人或訪問者轉換度量值。
選擇包含測量值的文字。您可以透過拖動游標輕鬆完成此操作。
右鍵單擊並將游標向下移動到選單中的“其他操作”。您將在彈出框中看到測量轉換器。
這樣可以檢視轉換。例如,如果你收到一封以米為單位的電子郵件,你可以很快看到它的單位是英尺。
此外,您可以單擊從列表中選擇轉換,它將替換文件、簡報或電子郵件中的度量。當您為期望不同計量單位的人準備專案時,這很方便。
有關更多資訊,請檢視如何在Microsoft PowerPoint中更改度量單位。
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