Outlook有很多第三方載入項和聯結器可用。外接程式和聯結器有什麼區別，如何使用它們，它們安全嗎？我們有答案給你。

什麼是載入項和聯結器(add-ins and connectors)？

外接程式和聯結器是將Outlook連線到第三方應用程式的方法。這些應用程式包括大多數人都聽說過的應用程式（即使你沒有使用過），比如Dropbox、Trello和Slack。還有一些附加外掛和聯結器，在公司環境之外您可能永遠聽不到。這些通常有助於諸如費用、客戶關係管理（CRM）和影片會議之類的活動。

不過，它們的目的都是一樣的：允許您以某種方式與Outlook中的另一個應用程式進行互動。

外接程式和聯結器之間的區別在於整合的方向。外接程式允許Outlook向其他應用程式傳送內容。聯結器使其他應用程式能夠向Outlook傳送內容。

外接程式僅適用於使用Exchange的電子郵件帳戶，無論是免費的Outlook.com/live.com/hotmail帳戶，或您自己域的付費Microsoft帳戶。如果您使用的是非交換帳戶，如Gmail或Yahoo！帳戶時，“獲取載入項”選項將被禁用。

例如，有一個Trello外掛和一個Trello聯結器。Trello外掛允許您直接從電子郵件建立或修改Trello任務。Trello聯結器將使Trello能夠直接向Outlook傳送通知和提醒。

外接程式有兩種主要型別：使用按鈕的外接程式和突出顯示電子郵件部分的外接程式。

使用按鈕的外接程式將一個按鈕放在功能區上，您可以在檢視電子郵件時單擊該按鈕。單擊此按鈕將啟用外接程式功能，例如將電子郵件傳送到Trello以建立任務，或將電子郵件內容釋出到空閒頻道。此時，電子郵件中的相關內容將傳送到第三方服務。

安裝突出顯示內容的外接程式時，它會告訴Outlook它使用哪種資訊，例如地圖外接程式的位置資料。當您開啟電子郵件時，Outlook會查詢此類資訊（例如地址），並突出顯示它。當您單擊突出顯示的內容時，相關資訊（本例中的地址）將傳送給第三方服務，以便他們可以在地圖上為您顯示。

聯結器略有不同，因為它們所做的工作都是在第三方服務上進行的。聯結器沒有突出顯示按鈕或內容，只有第三方服務將內容傳送到Outlook供使用者檢視的功能。

安裝安全嗎？

是的，如果您是從Microsoft應用商店安裝的話。只有外接程式有程式碼（JavaScript）來執行任何操作，並且在允許將所有外接程式上載到應用商店之前，微軟會驗證所有的外接程式。您可以在Microsoft應用商店中檢視任何附加元件的隱私宣告和條款及條件。

無論外接程式是使用按鈕還是使用內容突出顯示，它都只能訪問您正在處理的電子郵件中的資料。

如果您信任Microsoft驗證外接程式，那麼您應該能夠相信該外接程式不是惡意的。如果您感興趣，Microsoft會提供有關驗證的詳細資訊，開發人員可以做什麼和不可以做什麼，以及執行所有載入項的沙盒過程。

雖然外接程式在Outlook中處理資訊，但聯結器實際上只是授予第三方服務在Outlook中顯示通知和警報的許可權的一種方式。Microsoft驗證聯結器，但實際上您需要信任第三方服務。如果你有一個帳戶與該服務，雖然，想必你已經習慣使用它們。

一如既往，我們建議您只從Microsoft應用商店安裝載入項和聯結器。

如何將它們新增到outlook？

無論您使用的是Outlook客戶端還是Outlook web app，向Outlook新增外接程式或聯結器的過程都很簡單。如果在客戶端中安裝載入項或聯結器，它將自動安裝在Outlook web app中，反之亦然。

在客戶端和web應用程式中，用於新增外接程式或聯結器的介面是相同的，只是到達那裡的方法略有不同。

outlook客戶端程序

要在客戶端中查詢外接程式或聯結器，請單擊“主頁”>“獲取外接程式”按鈕。

outlook web app程序

要在web應用程式中查詢載入項或聯結器，請在檢視郵件時單擊右上角的三個點。

從出現的上下文選單中，滾動到底部並單擊“獲取載入項”

從這一點來看，在客戶端和web應用中查詢和安裝外接程式或聯結器的過程是相同的。因此，無論您使用哪一個，外接程式和聯結器面板都將開啟。

該面板將在“載入項”選項卡中開啟。如果要新增聯結器，請單擊“聯結器”選項卡。

外接程式和聯結器的過程是相同的，因此我們將重點介紹如何新增外接程式。載入項按字母順序顯示，也可以使用右上角的搜尋框快速查詢所需的任何服務。鍵入時，搜尋將找到匹配的服務，在本例中為Trello。當載入項出現在列表中時，單擊該載入項。

單擊Add按鈕，將安裝外接程式。

使用右上角的“x”關閉“附加模組和聯結器”面板。現在，每當您選擇電子郵件時，功能區的“主頁”選項卡上將顯示兩個Trello按鈕。

根據外接程式的功能，安裝外接程式將產生不同的效果。例如，Giphy外掛為新電子郵件添加了一個Giphy按鈕，使您可以輕鬆地將gif**電子郵件。Bing地圖載入項將突出顯示電子郵件內容中的地址，並允許您單擊這些地址以開啟Bing地圖。

我們使用Outlook客戶端安裝了Trello載入項。當我們開啟outlookweb應用程式時，Trello載入項已自動新增。

透過單擊三個點並向下滾動來訪問web應用程式中的外接程式是一件很費勁的事情，因此您可以固定外接程式以使其更容易獲得。單擊“設定”>“檢視所有Outlook設定”。

開啟電子郵件>自定義操作。

在“訊息表面”部分，開啟要固定的外接程式的複選框。

這將新增一個Trello按鈕到圖示，當你看到收到的電子郵件顯示。

如果在編寫訊息時使用了外接程式，請向下滾動到下一節，稱為“工具欄”，然後在該節中將其開啟。

開啟外接程式後，單擊右上角的“儲存”，外接程式的圖示將顯示在電子郵件中。

如何從outlook中刪除它們？

刪除外接程式或聯結器非常簡單。從客戶端（主頁>獲取載入項）或web應用程式（三點>獲取載入項）開啟“載入項和聯結器”面板，然後單擊“我的載入項”（如果您在“聯結器”選項卡上，此選項位於同一位置，但稱為“已配置”）。

找到要斷開連線的載入項，單擊三個點，然後在出現的選單中選擇“刪除”

使用右上角的“x”關閉“附加模組和聯結器”面板。載入項將立即在客戶端和web應用程式中刪除。

它們值得使用嗎？

如果您確實使用了提供外接程式或聯結器的服務，那麼它們就很方便了。能夠將附件直接傳送到Dropbox，或將電子郵件傳送到空閒頻道，或將一封郵件直接轉換為Trello或Jira任務是一個很好的時間節省。雖然很多外掛都是付費的，尤其是那些為企業使用而設計的外掛，但很多外掛都是免費安裝的。

在為特定服務設計的外掛之上，還有免費的外掛，用於獨立工具，如Giphy和Boomerang，它們為Outlook添加了功能。沒有一個外掛或聯結器你應該使用，但很多你可以使用。

如上所述，Microsoft驗證所有載入項和聯結器。此外，該公司將隱私細節和條款和條件在商店中可見，這樣你就可以有信心，他們是安全的。

總而言之，它是一個簡單直觀的系統，通常不需要花費任何成本就可以新增功能。