Microsoft Word可以透過檢查您的文字是否存在性別偏見、年齡偏見等,幫助確保專業交流中的包容性語言。這個特性在預設情況下是關閉的,所以如果您想避免使用排除性語言,下面介紹如何開啟它。
語法檢查器的包含性語言僅在Microsoft 365訂閱附帶的Word版本中可用。如果您使用的是單機版Office 2019或早期版本的Office,則無法訪問此功能。
從開啟Microsoft Word文件開始。在“主頁”選項卡中,單擊編輯器>設定。
您也可以透過開啟“檔案”>“選項”,選擇“校對”,然後單擊“設定”按鈕來訪問此選單。
向下滾動到“包含性”部分,選中您希望Word在文件中檢查的所有複選框,然後單擊“確定”按鈕。
現在,當你用Word寫任何東西的時候,語法檢查器會選擇非包容性的語言,比如“白名單”和“黑名單”,並提出備選方案。
語法檢查似乎是針對你沒有考慮過的偏見,而不是顯而易見的偏見。例如,一些種族誹謗沒有被標記,大概是因為他們被認為是冒犯性的。不過,檢查人員確實拿起了“人類”這個詞,並建議將其改為“人類”和“人類”
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