Microsoft Forms是一個很好的工具,可以建立免費、易用的調查、民意調查、測驗和問卷。它包括分支,它允許您根據使用者先前的答案向不同的問題傳送。下面是如何向表單新增分支。
要使用Microsoft窗體,您需要一個免費的Microsoft帳戶(或付費的Office 365帳戶)。登入後,轉到表單主頁開始。如果您以前沒有使用過表單,我們有一個完整的使用指南。快速瀏覽一下,因為在新增分支之前,您需要知道如何新增問題。
如果您以前從未使用過分支,那麼這是一個非常簡單的概念:使用者將看到的下一個問題取決於他們對上一個問題給出的答案。因此,如果您的表單提出了一個包含答案選擇(a或B)的問題,分支將在使用者回答“a”時向其傳送一個問題,在使用者回答“B”時向其傳送另一個問題
讓我們看一個例子。我們將建立一個簡單的調查,我們想知道人們最喜歡的運動和他們最喜歡的運動員在這項運動。第一個問題是,“你最喜歡什麼運動?“我們將提供三種選擇:
如果他們選擇“棒球”,我們會分為“你最喜歡的棒球運動員是誰?”?“如果他們選擇了“籃球”,我們會分問題來回答,“你最喜歡的籃球運動員是誰?”?“等等。
下面是它在實踐中的工作原理。在窗體中,單擊“新建窗體”按鈕開始。
這將開啟一個空白窗體。單擊“無標題表單”,然後鍵入調查的名稱
現在,單擊“新增新問題”按鈕新增新問題。
分支對於“選擇”問題最有效,所以選擇這個選項。
我們現在需要新增一個問答選項。
在新增分支之前,我們需要新增使用者根據答案看到的不同問題。我們將再新增三個問題,每個問題針對我們給使用者的三個選擇。
問題應該是簡單的文字問題。我們的完整調查如下:
現在,我們可以新增分支。單擊右上角的三點選單按鈕,然後從選單中選擇“分支”。
表單現在將顯示您的選擇問題的分支選項。
單擊下拉列表選擇您希望使用者看到的每個答案的問題。
為每個選項選擇適當的問題。
我們需要確保使用者只看到我們希望他們看到的問題,這意味著隱藏其他問題。因此,如果有人選擇“棒球”,我們希望他們看到“誰是你最喜歡的棒球運動員?“沒有其他問題。
選擇第二個問題,然後在分支下拉列表中選擇“表單的末尾”
選擇第三和第四個問題,做同樣的事情。
完成選擇後,單擊“上一步”從分支檢視更改為常規設計檢視。
表單看起來和以前完全一樣,但是有一個分支符號來顯示您添加了分支規則。
要檢視正在進行的分支,請單擊窗體右上角的“預覽”按鈕。
當您從第一個問題中選擇一個選項時,第二個問題將更改為匹配。
您可以在任何型別的問題上使用分支將使用者傳送到下一個問題、特定問題或表單末尾。在我們的例子中,我們可以新增分支,如果人們選擇了最喜歡的棒球或籃球運動員,就可以將他們傳送到表單的末尾,但是如果他們選擇了最喜歡的足球運動員,就可以將他們傳送到額外的問題。
儘管它的使用非常簡單,但分支可以讓您輕鬆快速地建立複雜的表單。如果你經常使用表單,它很快就會成為不可或缺的工具。
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