Microsoft Forms是一个很好的工具,可以创建免费、易用的调查、民意调查、测验和问卷。它包括分支,它允许您根据用户先前的答案向不同的问题发送。下面是如何向表单添加分支。
要使用Microsoft窗体,您需要一个免费的Microsoft帐户(或付费的Office 365帐户)。登录后,转到表单主页开始。如果您以前没有使用过表单,我们有一个完整的使用指南。快速浏览一下,因为在添加分支之前,您需要知道如何添加问题。
如果您以前从未使用过分支,那么这是一个非常简单的概念:用户将看到的下一个问题取决于他们对上一个问题给出的答案。因此,如果您的表单提出了一个包含答案选择(a或B)的问题,分支将在用户回答“a”时向其发送一个问题,在用户回答“B”时向其发送另一个问题
让我们看一个例子。我们将创建一个简单的调查,我们想知道人们最喜欢的运动和他们最喜欢的运动员在这项运动。第一个问题是,“你最喜欢什么运动?“我们将提供三种选择:
如果他们选择“棒球”,我们会分为“你最喜欢的棒球运动员是谁?”?“如果他们选择了“篮球”,我们会分问题来回答,“你最喜欢的篮球运动员是谁?”?“等等。
下面是它在实践中的工作原理。在窗体中,单击“新建窗体”按钮开始。
这将打开一个空白窗体。单击“无标题表单”,然后键入调查的名称
现在,单击“添加新问题”按钮添加新问题。
分支对于“选择”问题最有效,所以选择这个选项。
我们现在需要添加一个问答选项。
在添加分支之前,我们需要添加用户根据答案看到的不同问题。我们将再添加三个问题,每个问题针对我们给用户的三个选择。
问题应该是简单的文本问题。我们的完整调查如下:
现在,我们可以添加分支。单击右上角的三点菜单按钮,然后从菜单中选择“分支”。
表单现在将显示您的选择问题的分支选项。
单击下拉列表选择您希望用户看到的每个答案的问题。
为每个选项选择适当的问题。
我们需要确保用户只看到我们希望他们看到的问题,这意味着隐藏其他问题。因此,如果有人选择“棒球”,我们希望他们看到“谁是你最喜欢的棒球运动员?“没有其他问题。
选择第二个问题,然后在分支下拉列表中选择“表单的末尾”
选择第三和第四个问题,做同样的事情。
完成选择后,单击“上一步”从分支视图更改为常规设计视图。
表单看起来和以前完全一样,但是有一个分支符号来显示您添加了分支规则。
要查看正在进行的分支,请单击窗体右上角的“预览”按钮。
当您从第一个问题中选择一个选项时,第二个问题将更改为匹配。
您可以在任何类型的问题上使用分支将用户发送到下一个问题、特定问题或表单末尾。在我们的例子中,我们可以添加分支,如果人们选择了最喜欢的棒球或篮球运动员,就可以将他们发送到表单的末尾,但是如果他们选择了最喜欢的足球运动员,就可以将他们发送到额外的问题。
尽管它的使用非常简单,但分支可以让您轻松快速地创建复杂的表单。如果你经常使用表单,它很快就会成为不可或缺的工具。
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