如何在outlook中管理多個郵箱
在計算機上使用Outlook的一個顯著優點是，您可以在一個地方擁有多個電子郵件帳戶。以下是如何成功管理一切。
如果你只在工作中使用過Outlook，你可能沒有意識到它可以處理來自多個提供商的多個帳戶，包括Microsoft、Gmail、Yahoo！，以及幾乎所有你能想到的。
如果您想將電子郵件帳戶新增到Outlook，我們將在此處指導您完成整個過程。設定完所有帳戶後，可以在Outlook中管理所有帳戶。我們來看看你是怎麼做到的。
如何在電子郵件帳戶之間切換
新增另一個電子郵件帳戶後，您將在側邊欄的原始帳戶下看到它。要從第一個帳戶切換到第二個帳戶，只需選擇其收件箱。
您可以將第二個帳戶的收件箱新增到導航窗格的“收藏夾”部分。這很有用，但是在收藏夾部分有兩個收件箱資料夾，這可能會有點混亂。
因為收件箱是電子郵件的核心資料夾之一，所以不能重新命名它。相反，Outlook會自動將電子郵件帳戶的名稱新增到“收藏夾”部分的“收件箱”資料夾中，以便您知道哪個是哪個。
如何查詢來自多個帳戶的電子郵件
Outlook不提供檢視同一資料夾中所有電子郵件的選項。這是因為每個郵箱都是提供商管理的伺服器上一個郵箱的同步副本。
但是，您可以單擊“郵件”檢視中主視窗頂部的搜尋框，並將位置更改為“所有郵箱”
選擇此選項後，可以在所有郵箱中搜索內容，包括電子郵件、任務、日曆約會、附件或Outlook中的任何其他內容。
如何向每個帳戶新增資料夾
即使郵件提供商不支援資料夾，也可以向帳戶中新增資料夾。例如，如果你有一個Gmail帳戶，並且你更喜歡資料夾而不是標籤，你可以新增它們。只需右鍵單擊您的帳戶，然後單擊“新建資料夾”
該資料夾顯示為您右鍵單擊的資料夾的“子資料夾”。例如，如果右鍵單擊收件箱，則新資料夾將是收件箱的子資料夾。如果右鍵單擊電子郵件帳戶，新資料夾將與收件箱處於同一級別。我們將新資料夾命名為“收件箱的子資料夾”和“帳戶的子資料夾”。您可以隨意命名新資料夾（受保護的名稱除外，如“收件箱”、“已傳送郵件”等）。
如果您的電子郵件提供商不支援資料夾，這些資料夾將不會出現在您的聯機電子郵件中。不過，Gmail在資料夾方面尤其聰明。它會自動將一個匹配的標籤應用到你放在Outlook的Gmail帳戶資料夾中的任何電子郵件。
如果你在Gmail中使用這個標籤，Outlook會注意到這個，但是它不會將郵件移動到相應的資料夾中。相反，它會將電子郵件的副本放入相應的資料夾中。這是因為，在Outlook中，只能將電子郵件放在一個資料夾中。不過，在Gmail中，你可以對同一封電子郵件應用多個標籤。
如果你在Gmail中對一封電子郵件應用多個標籤，Outlook無法知道它放在哪個資料夾中，因此它會為每個資料夾建立一個副本。
如果您喜歡在Gmail中建立標籤，Outlook將同步這些標籤，就像Gmail同步Outlook中的資料夾一樣。為此，只需在Gmail中建立一個標籤。
Outlook會自動建立同名的新資料夾。
如何從不同帳戶傳送郵件
將電子郵件帳戶新增到Outlook時，“新建電子郵件”視窗會自動啟用“發件人”行，以便您可以選擇要從哪個帳戶傳送電子郵件。傳送帳戶預設為您單擊“新建電子郵件”時所在的帳戶
單擊“發件人”旁邊的箭頭，您可以選擇Outlook中的任何帳戶。當您回覆或轉發電子郵件時，也可以這樣做。
如何從outlook中刪除帳戶
從Outlook中刪除帳戶很簡單。只需右鍵單擊帳戶，然後選擇“刪除[帳戶名]”
出現確認對話方塊。如果確定要刪除該帳戶，請單擊“是”
這不會以任何方式影響您的實際電子郵件帳戶；它只會刪除Outlook對它的訪問許可權。例如，在Gmail中，為匹配您在Outlook中建立的資料夾而建立的任何標籤都將保留，任何帶有這些標籤的電子郵件都將保留這些標籤。
- 發表於 2021-04-03 02:46
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- 分類：網際網路
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