PowerPoint允許您在簡報中直接嵌入影片。但是,如果您共享簡報,您可能會發現嵌入的影片不再工作。下面是如何傳送您的簡報與嵌入影片仍然完好無損。
這裡的問題是嵌入式影片實際上並沒有成為幻燈片的一部分。在PowerPoint中嵌入影片時,只需告訴PowerPoint媒體在計算機上的位置。PowerPoint然後在指定的幻燈片上引用該影片。
如果要將簡報與嵌入的影片一起傳送,則需要將它們打包在一起。
首先,您將建立一個資料夾來儲存PowerPoint和影片檔案。請注意,在將影片嵌入簡報之前,您需要這樣做。如果在嵌入影片檔案後更改其位置,則該影片將不再工作。
要在Windows中建立新資料夾,請右鍵單擊要放置資料夾的位置,從下拉選單中選擇“新建”,然後從子選單中選擇“資料夾”。
如果您使用的是Mac,只需右鍵單擊並選擇“新建資料夾”
系統將提示您命名資料夾。將其命名為令人難忘的內容,然後將您的簡報和影片檔案儲存在此資料夾中。
現在兩個檔案都位於同一位置,請開啟PowerPoint檔案並嵌入影片。要執行此操作,請導航到要嵌入影片的幻燈片;然後轉到“**”選項卡的“媒體”組並選擇“影片”。如果您使用的是Windows計算機,請從出現的下拉選單中選擇“我的電腦上的影片”,如果您使用的是Mac,請選擇“檔案中的電影”。
然後將開啟一個對話方塊。導航到影片的位置,選擇它,然後單擊“**”
現在影片已嵌入簡報中,請儲存並關閉PowerPoint。
現在是時候透過壓縮包含資料夾將檔案打包在一起了。
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要在Windows上執行此操作,請右鍵單擊資料夾,從選單中選擇“傳送到”,然後從子選單中選擇“壓縮(Zipped)資料夾”。
Mac使用者將右鍵單擊資料夾並選擇“壓縮‘資料夾名稱’”
現在您將擁有一個壓縮檔案,其中包含PowerPoint簡報和影片檔案。
當您想傳送簡報時,請提供壓縮檔案,而不僅僅是單個PowerPoint檔案。一旦接收者收到、解開拉鍊並開啟簡報,嵌入的影片就可以播放了。
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