Outlook有很多第三方加载项和连接器可用。外接程序和连接器有什么区别，如何使用它们，它们安全吗？我们有答案给你。

什么是加载项和连接器(add-ins and connectors)？

外接程序和连接器是将Outlook连接到第三方应用程序的方法。这些应用程序包括大多数人都听说过的应用程序（即使你没有使用过），比如Dropbox、Trello和Slack。还有一些附加插件和连接器，在公司环境之外您可能永远听不到。这些通常有助于诸如费用、客户关系管理（CRM）和视频会议之类的活动。

不过，它们的目的都是一样的：允许您以某种方式与Outlook中的另一个应用程序进行交互。

外接程序和连接器之间的区别在于集成的方向。外接程序允许Outlook向其他应用程序发送内容。连接器使其他应用程序能够向Outlook发送内容。

外接程序仅适用于使用Exchange的电子邮件帐户，无论是免费的Outlook.com/live.com/hotmail帐户，或您自己域的付费Microsoft帐户。如果您使用的是非交换帐户，如Gmail或Yahoo！帐户时，“获取加载项”选项将被禁用。

例如，有一个Trello插件和一个Trello连接器。Trello插件允许您直接从电子邮件创建或修改Trello任务。Trello连接器将使Trello能够直接向Outlook发送通知和提醒。

外接程序有两种主要类型：使用按钮的外接程序和突出显示电子邮件部分的外接程序。

使用按钮的外接程序将一个按钮放在功能区上，您可以在查看电子邮件时单击该按钮。单击此按钮将激活外接程序功能，例如将电子邮件发送到Trello以创建任务，或将电子邮件内容发布到空闲频道。此时，电子邮件中的相关内容将发送到第三方服务。

安装突出显示内容的外接程序时，它会告诉Outlook它使用哪种信息，例如地图外接程序的位置数据。当您打开电子邮件时，Outlook会查找此类信息（例如地址），并突出显示它。当您单击突出显示的内容时，相关信息（本例中的地址）将发送给第三方服务，以便他们可以在地图上为您显示。

连接器略有不同，因为它们所做的工作都是在第三方服务上进行的。连接器没有突出显示按钮或内容，只有第三方服务将内容发送到Outlook供用户查看的功能。

安装安全吗？

是的，如果您是从Microsoft应用商店安装的话。只有外接程序有代码（JavaScript）来执行任何操作，并且在允许将所有外接程序上载到应用商店之前，微软会验证所有的外接程序。您可以在Microsoft应用商店中查看任何附加组件的隐私声明和条款及条件。

无论外接程序是使用按钮还是使用内容突出显示，它都只能访问您正在处理的电子邮件中的数据。

如果您信任Microsoft验证外接程序，那么您应该能够相信该外接程序不是恶意的。如果您感兴趣，Microsoft会提供有关验证的详细信息，开发人员可以做什么和不可以做什么，以及运行所有加载项的沙盒过程。

虽然外接程序在Outlook中处理信息，但连接器实际上只是授予第三方服务在Outlook中显示通知和警报的权限的一种方式。Microsoft验证连接器，但实际上您需要信任第三方服务。如果你有一个帐户与该服务，虽然，想必你已经习惯使用它们。

一如既往，我们建议您只从Microsoft应用商店安装加载项和连接器。

如何将它们添加到outlook？

无论您使用的是Outlook客户端还是Outlook web app，向Outlook添加外接程序或连接器的过程都很简单。如果在客户端中安装加载项或连接器，它将自动安装在Outlook web app中，反之亦然。

在客户端和web应用程序中，用于添加外接程序或连接器的接口是相同的，只是到达那里的方法略有不同。

outlook客户端进程

要在客户端中查找外接程序或连接器，请单击“主页”>“获取外接程序”按钮。

outlook web app进程

要在web应用程序中查找加载项或连接器，请在查看邮件时单击右上角的三个点。

从出现的上下文菜单中，滚动到底部并单击“获取加载项”

从这一点来看，在客户端和web应用中查找和安装外接程序或连接器的过程是相同的。因此，无论您使用哪一个，外接程序和连接器面板都将打开。

该面板将在“加载项”选项卡中打开。如果要添加连接器，请单击“连接器”选项卡。

外接程序和连接器的过程是相同的，因此我们将重点介绍如何添加外接程序。加载项按字母顺序显示，也可以使用右上角的搜索框快速查找所需的任何服务。键入时，搜索将找到匹配的服务，在本例中为Trello。当加载项出现在列表中时，单击该加载项。

单击Add按钮，将安装外接程序。

使用右上角的“x”关闭“附加模块和连接器”面板。现在，每当您选择电子邮件时，功能区的“主页”选项卡上将显示两个Trello按钮。

根据外接程序的功能，安装外接程序将产生不同的效果。例如，Giphy插件为新电子邮件添加了一个Giphy按钮，使您可以轻松地将gif**电子邮件。Bing地图加载项将突出显示电子邮件内容中的地址，并允许您单击这些地址以打开Bing地图。

我们使用Outlook客户端安装了Trello加载项。当我们打开outlookweb应用程序时，Trello加载项已自动添加。

通过单击三个点并向下滚动来访问web应用程序中的外接程序是一件很费劲的事情，因此您可以固定外接程序以使其更容易获得。单击“设置”>“查看所有Outlook设置”。

打开电子邮件>自定义操作。

在“消息表面”部分，打开要固定的外接程序的复选框。

这将添加一个Trello按钮到图标，当你看到收到的电子邮件显示。

如果在编写消息时使用了外接程序，请向下滚动到下一节，称为“工具栏”，然后在该节中将其打开。

打开外接程序后，单击右上角的“保存”，外接程序的图标将显示在电子邮件中。

如何从outlook中删除它们？

删除外接程序或连接器非常简单。从客户端（主页>获取加载项）或web应用程序（三点>获取加载项）打开“加载项和连接器”面板，然后单击“我的加载项”（如果您在“连接器”选项卡上，此选项位于同一位置，但称为“已配置”）。

找到要断开连接的加载项，单击三个点，然后在出现的菜单中选择“删除”

使用右上角的“x”关闭“附加模块和连接器”面板。加载项将立即在客户端和web应用程序中删除。

它们值得使用吗？

如果您确实使用了提供外接程序或连接器的服务，那么它们就很方便了。能够将附件直接发送到Dropbox，或将电子邮件发送到空闲频道，或将一封邮件直接转换为Trello或Jira任务是一个很好的时间节省。虽然很多插件都是付费的，尤其是那些为企业使用而设计的插件，但很多插件都是免费安装的。

在为特定服务设计的插件之上，还有免费的插件，用于独立工具，如Giphy和Boomerang，它们为Outlook添加了功能。没有一个插件或连接器你应该使用，但很多你可以使用。

如上所述，Microsoft验证所有加载项和连接器。此外，该公司将隐私细节和条款和条件在商店中可见，这样你就可以有信心，他们是安全的。

总而言之，它是一个简单直观的系统，通常不需要花费任何成本就可以添加功能。