如何在microsoft word中查詢和替換文字
您是否曾經在完成一封信、一份報告或一份簡報後，發現您在文件中多次拼錯了一個人的名字或列出了錯誤的公司？不用擔心，這很容易解決。使用Word的查詢和替換功能，可以快速查詢和替換文字。讓我們看看它是怎麼工作的。
切換到Word功能區上的“主頁”選項卡，然後單擊“替換”按鈕。
這將開啟Word的“查詢和替換”視窗。在“查詢內容”框中，鍵入要查詢的單詞或短語。如果您只想在文件中查詢文字，可以繼續並單擊“查詢下一個”按鈕，讓Word跳轉到該單詞的下一個匹配項。繼續單擊它瀏覽所有結果。
如果要用其他內容替換找到的文字，請在“替換為”框中鍵入替換文字。順便說一下，在“查詢內容”和“替換為”框中最多可以輸入255個字元。
在這個例子中，假設我們想用“Billingsly”替換名稱“Williams”，所以我們在相應的框中輸入了文字。接下來，我們將單擊“Find Next”按鈕，讓Word在“Find What”框中找到文字的第一個例項。
Word將文件跳轉到該點，並以灰色突出顯示結果，同時仍將“查詢和替換”視窗保留在頂部。單擊“替換”按鈕，用“替換為”框中的任何文字替換當前選定的結果。
要一次替換所有例項而不停止並檢視每個例項，可以單擊“全部替換”按鈕。
使用“全部替換”時要小心，因為它會自動替換所有例項，包括您可能不想替換的例項。在下面的示例中，還有三個“Williams”例項，但我們只想替換下兩個。在這種情況下，對於第二個和第三個例項，我們只會單擊“Replace”。
如果有不想替換文字的特定例項，請根據需要多次單擊“查詢下一個”，直到出現需要替換文字的示例。
要退出查詢和替換，請單擊“取消”按鈕。
當然，由於這是我們在這裡討論的詞，您還可以做很多其他事情來使您的搜尋更加複雜：
- 在搜尋中使用萬用字元將其縮小到更具體的結果。
- 直接在Word的導航窗格中搜索，讓Word顯示哪些標題下包含搜尋詞。
- 將句子之間的雙空格替換為單空格。
- 搜尋特定格式或特殊字元。
在Word中搜索和替換文字的基本方法非常簡單，但是一旦你開始挖掘，你可以用它做很多事情。
- 發表於 2021-04-05 00:29
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- 分類：網際網路
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