outlook中的筆記是什麼？如何使用它們？

Microsoft Outlook允許您建立電子便箋，您可以在Outlook中顯示，也可以直接在桌面上顯示，這樣您就可以從桌面上獲取所有真正的便箋。...

Microsoft Outlook允許您建立電子便箋，您可以在Outlook中顯示，也可以直接在桌面上顯示，這樣您就可以從桌面上獲取所有真正的便箋。

在開始之前，讓我們花點時間記住，在便箋上寫密碼，無論是電子的還是其他的，都是很糟糕的。多年來，我們已經廣泛地介紹了密碼安全性，所以請花點時間選擇一個密碼管理器並使用它。總有一天你會感謝我們的。

相關：為什麼你應該使用密碼管理器，以及如何開始

建立新便箋

首先要做的是在Outlook中開啟Notes選項。請轉到Outlook的左下角，單擊導航選項中的三個點，然後單擊“備註”

“備註”選項將開啟，您可以在其中新增、編輯和刪除備註。

要建立新便箋，請單擊“新建便箋”。這將使用預設大小和顏色建立新便箋。

使用便條

Outlook的便箋看起來很簡單，但是它們將許多功能打包到一個小正方形中。你的筆記有六個不同的方面。

1便箋本身，您可以在其中鍵入文字。便箋的選單，以及您可以對便箋執行的各種選項。“移動手柄”，你可以點選並用它在螢幕上拖動筆記。關閉註釋的關閉選項。5。“調整大小手柄”，你可以點選並拖動它來調整便箋的大小。上次修改便箋的日期和時間。

有一件事你不會看到的是儲存選項。當您單擊“關閉”選項，甚至從便箋單擊“離開”到其他位置時，便箋將自動為您儲存，並且沒有版本控制（就像物理髮布一樣）。

註釋的第一行將成為檔名（即使第一行為空），因此如果要重新命名註釋，則需要重寫其中的第一行文字。

整理筆記

您可以利用便箋的第一行成為檔名的事實，透過將第一個單詞作為您需要執行的操作（例如，“to do”、“Call”、“Reminder”等）來幫助您組織便箋。預設情況下，註釋顯示在圖示檢視中。

它按修改日期對筆記進行排序，最新修改（或建立）的筆記放在最前面。如果您切換到Notes列表檢視，您可以更清楚地看到這一點。

要按操作型別組織筆記，可以轉到“檢視”>“檢視設定”按主題進行排序。

我們以前討論過更改檢視設定，所以這裡不詳細介紹，但是如果您對郵件資料夾進行了更改，您就會知道這非常簡單。一旦你改變了你的看法，按主題排序，你的不同行動將更容易看到。

按顏色分類筆記

您還可以透過更改類別來更改筆記的顏色。這可以透過以下三種方式之一實現：

1在“備註”視窗中選擇備註，然後單擊“主頁”>“分類”選項。

2在“註釋”視窗中右鍵單擊註釋，然後從關聯選單中選擇“分類”。

三。單擊開啟的便箋左上角的選單，然後從選單中選擇“分類”。

選擇您想要的便箋顏色。如果在此之前沒有使用過類別，您將看到一個重新命名類別並更改顏色的選項。

一旦你選擇了你的類別，整個便箋將與你選擇的顏色相匹配，並且圖示將在便箋視窗中改變顏色。

這是一個簡單的方法來跟蹤不同型別的筆記，因為你不必閱讀或命令你的筆記知道每一個是什麼。

向桌面新增筆記

好的，包括設定筆記和分類。讓我們看看如何將它們新增到桌面。好訊息是，這就像開啟一張便條，然後最小化前景一樣簡單。開啟的筆記可以拖來拖去，放在桌面上任何你想放的地方。

一旦關閉Outlook，Notes也將關閉，這是有意義的，但並不理想。但是，當您再次從Outlook單獨開啟它們時，它會在您離開它們的同一位置開啟它們，因此，一旦您仔細地安排了它們，它們將保持在同一位置。如果你是那種除非重新啟動電腦，否則從不關閉Outlook的人，這也不是什麼大問題。

如果要開啟筆記但不開啟Outlook，可以將筆記儲存在Outlook外部，然後在不開啟Outlook主應用程式的情況下開啟筆記。為此，請單擊便箋的選單選項並選擇“另存為”。

將開啟一個標準的Windows對話方塊，讓您選擇要儲存的位置。我們要選擇桌面。

當您開啟儲存的郵件時，便箋將在您留下它的位置開啟，而不會開啟Outlook應用程式。（從技術上講，Outlook應用程式是在後臺開啟的，但您看不到它，也不會收到通知。）因為它是Outlook中筆記的副本，而不是原始筆記，所以更改它不會更新Outlook，但如果您將筆記用於視覺提醒，而不是執行待辦事項的計數，則可以。