如何自定義outlook中的待辦事項窗格
Outlook客戶端提供了幾個不同的窗格，您可以顯示和隱藏這些窗格。這些窗格包括預設情況下看到的窗格（如導航窗格）和其他您可能不熟悉的窗格（如待辦事項窗格和人員窗格）。下面是如何自定義“待辦事項”窗格。
啟用待辦事項窗格
預設情況下，待辦事項窗格不可見，因此首先，我們需要透過單擊“檢視”>“待辦事項欄”來顯示它。
在上面的螢幕截圖中，您還可以看到資料夾窗格、閱讀窗格和人員窗格選項。窗格是“視窗的一部分，為使用者提供附加資訊或快速訪問軟體程式中常用的功能”，是程式設計和使用者介面設計中的常用術語。為什麼待辦事項窗格被標記為“待辦事項欄”，我們不知道，因為微軟自己在他們的文件中稱之為窗格。
所以為了保持一致，我們也將它稱為一個窗格。
待辦事項窗格選項
單擊檢視>待辦事項欄將顯示四個選項：日曆、人員、任務和關閉。
- 日曆顯示當前月份和您即將進行的約會。
- 聯絡人顯示您標記為收藏夾的聯絡人。
- 任務按到期日期順序顯示Outlook任務。
您可以選擇顯示日曆、人員、任務項、其中兩項的組合或全部三項。它們都存在於Outlook右側的To Do窗格中。
這些專案按您在“待辦事項”欄選項中開啟它們的順序顯示。我們已經按照它們在“日曆”、“人員”、“任務”選單中出現的順序添加了它們，但是如果我們透過單擊“檢視”>“待辦事項欄”>“日曆”刪除日曆，然後再次新增，它將出現在“任務”下的底部。
如果您根本不想顯示“待辦事項”窗格，請單擊“檢視”>“待辦事項欄”>“關閉”，或取消選中所有其他選項。
自定義待辦事項窗格
“待辦事項”窗格中沒有可用於日曆或人員專案的自定義設定。它們只是分別顯示您即將進行的約會和您最喜歡的聯絡人。“聯絡人”項允許您搜尋聯絡人，但僅此而已。
任務項有更多的自定義項可用。事實上，它就像一個普通的電子郵件資料夾，這意味著你可以自定義它就像任何其他資料夾。預設情況下，任務按截止日期升序排列。
如果單擊“今天”旁邊的黑色箭頭，排序順序將反轉並按降序顯示任務。
右鍵單擊標題上的任意位置，您將看到自定義選項的上下文選單。
前三個選項——“所有郵件”、“未讀郵件”和“提及郵件”在任務中完全沒有用處，這有點奇怪。這些選項是郵件資料夾中的三個標準篩選器選項，在任務中沒有用處。
“排列方式”選項允許您按照不同於預設“截止日期”的條件進行排序
您可以選擇：
- 類別：按您分配的類別按字母順序對任務進行排序。
- 開始日期：按任務開始日期對任務進行排序。
- 截止日期：按任務的截止日期對任務進行排序。
- 資料夾：按任務所在資料夾的名稱對任務進行排序（任務可以在Outlook中的任何資料夾中建立或移動到該資料夾中）。
- 型別：按郵件還是任務對任務進行排序（可以將電子郵件拖到任務中以建立待辦事項）。
- 重要性：按重要性標誌對任務進行排序-高、正常或低。
在“排列方式”下，您可以選擇“反向排序”，其作用與單擊右上角的黑色箭頭相同。您還可以啟用“在組中顯示”，在組中顯示任務（預設設定）和在簡單列表中顯示任務之間切換。
最後，您得到了“檢視設定”，它打開了資料夾自定義視窗。
我們之前已經介紹了自定義資料夾以及如何使用條件格式使專案突出顯示，因此如果您希望更改可見列或使任務以不同的格式顯示，請檢視這些文章並進行一些更改。如果您對所做的更改不滿意，您可以隨時按“重置當前檢視”按鈕返回預設檢視。
“待辦事項”窗格是Outlook最有用的功能之一，因為它將約會、聯絡人和任務資訊新增到電子郵件旁邊的首頁上。Outlook絕對是一個高效的應用程式，而不僅僅是一個郵件客戶端，待辦事項窗格是其中不可或缺的一部分。
- 發表於 2021-04-03 16:09
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- 分類：網際網路
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