如何在word文件中連結或嵌入excel工作表
有時，您希望在Microsoft Word文件中包含Excel電子表格上的資料。有幾種方法可以做到這一點，這取決於您是否要保持與源Excel工作表的連線。我們來看看。
連結和嵌入有什麼區別？
實際上，在Word文件中包含電子表格有三個選項。第一種方法是簡單地從電子表格中複製資料，然後將其貼上到目標文件中。在大多數情況下，這隻適用於真正簡單的資料，因為這些資料只是成為Word中的一個基本表或一組列（取決於您選擇的貼上選項）。
雖然這有時會很有用，但您的其他兩個選項鍊接和嵌入功能要強大得多，這也是我們將在本文中向您展示的方法。兩者都非常相似，因為最終在目標文件中**了一個實際的Excel電子表格。它看起來像一個Excel工作表，您可以使用Excel的工具來操作它。區別在於這兩個選項如何處理它們與原始Excel電子表格的連線：
- 如果連結文件中的Excel工作表，則目標文件和原始Excel工作表將保持連線。如果更新Excel檔案，這些更新將自動反映在目標文件中。
- 如果在文件中嵌入Excel工作表，則該連線將斷開。更新原始Excel工作表不會自動更新目標文件中的資料。
當然，這兩種方法都有優點。連結文件（而不是保持連線）的一個優點是，它可以減小Word文件的檔案大小，因為資料大多仍儲存在Excel工作表中，並且只顯示在Word中。一個缺點是原始電子表格檔案需要保持在同一位置。如果沒有，你就得重新連結。由於它依賴於原始電子表格的連結，因此如果您需要將文件分發給無法訪問該位置的使用者，它就沒有多大用處了。
另一方面，嵌入文件會增加Word文件的大小，因為所有Excel資料實際上都嵌入到Word檔案中。不過，嵌入有一些明顯的優點。例如，如果要將該文件分發給可能無法訪問原始Excel工作表的使用者，或者如果該文件需要在特定時間點顯示該Excel工作表（而不是更新），則嵌入（並斷開與原始工作表的連線）更有意義。
因此，考慮到所有這些，讓我們看看如何連結和嵌入一個Excel表格在microsoftword。
如何在microsoft word中連結或嵌入excel工作表
將Excel工作表連結或嵌入到Word中實際上非常簡單，而且兩者的過程幾乎相同。首先同時開啟Excel工作表和要編輯的Word文件。
在Excel中，選擇要連結或嵌入的單元格。如果要連結或嵌入整個工作表，請單擊左上角行和列連線處的框以選擇整個工作表。
在Windows中按CTRL+C或在macOS中按Command+C複製這些單元格。也可以右鍵單擊任何選定的單元格，然後在關聯選單上選擇“複製”選項。
現在，切換到Word文件並單擊以將**點放置在希望連結或嵌入的材質所在的位置。在功能區的“主頁”選項卡上，單擊“貼上”按鈕下的向下箭頭，然後從下拉選單中選擇“特殊貼上”命令。
這將開啟“貼上特殊”視窗。在這裡，你會發現連結或嵌入檔案的過程中唯一不同的功能。
如果要嵌入電子表格，請選擇左側的“貼上”選項。如果要連結電子表格，請選擇“貼上連結”選項。說真的，就是這樣。這個過程在其他方面是相同的。
無論您選擇哪個選項，接下來都要在右側框中選擇“Microsoft Excel工作表物件”，然後單擊“確定”按鈕。
您將在Word文件中看到Excel工作表（或選定的單元格）。
如果連結了Excel資料，則不能在Word中直接編輯，但可以雙擊其中的任何位置以開啟原始電子表格檔案。您對原始電子表格所做的任何更新都會反映在Word文件中。
如果嵌入了Excel資料，可以直接在Word中進行編輯。雙擊電子表格中的任意位置，您將停留在同一個Word視窗中，但Word功能區將被Excel功能區替換，您可以訪問所有Excel功能。有點酷。
當您想停止編輯電子表格並返回Word控制元件時，只需單擊電子表格之外的任何位置。
注意：如果您正在處理Word文件，並且希望包含尚未建立的電子表格，則可以。實際上，您可以直接從功能區上的“表格”下拉選單中**Excel電子表格。
相關：如何在Microsoft Word中使用Excel樣式的電子表格
- 發表於 2021-04-05 04:58
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- 分類：網際網路
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