作為微軟向雲端計算和移動應用推進的一部分,他們已經投資了幾款只支援雲端計算的辦公應用。其中之一是Flow,它是一個基於觸發器的系統,用於建立自動化的工作流。
如果你是那種經常閱讀《如何極客》的人,你可能意識到了個人生產力的驅動力,這種驅動力在幾乎整個千年中一直在肆虐。Flow是微軟的一個嘗試,它為您提供了一種自動化的通知、警報、資料收集和通訊,這將幫助您減少在枯燥但必要的管理工作上花費的時間,並將更多的時間花在有趣(和高效)的事情上。
把Flow想象成IFTTT,但是傾向於辦公室,而不是物聯網或硬體。
Flow允許您建立基於觸發器事件的“流”(工作流的縮寫)。例如,您可以建立一個流,定期將對MicrosoftForms問卷的響應下載到Dropbox,或者在VisualStudio構建失敗時在空閒通道中釋出訊息。
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任何人都可以使用流,如果他們註冊了一個免費的微軟帳戶。擁有Office 365訂閱的使用者也可以使用Flow,但他們獲得的功能與擁有免費Microsoft帳戶的使用者基本相同。
Flow還附帶了Office 365和Dynamics 365的業務版本,但不同的訂閱級別會獲得與付費和免費帳戶匹配的不同版本的Flow。這有點混亂,但你可以在微軟的定價頁面上檢視詳細資訊。
如果你計劃使用超過免費賬戶允許的金額,你也可以為流量賬戶付費。有三種定價方案:
你可以註冊一個****90天的付費計劃,這應該足夠長的時間,看看是否值得掏錢。
Flow是一個解決計算機可能為你做的任務的煩惱的方法。這可以簡單到當有人修改Dropbox中的檔案時收到電子郵件警報,也可以複雜到包含審批、警報和通知的多步驟工作流(基於Power BI對實時資料的分析)。
您可以建立三種主要型別的流:
付費計劃的企業使用者還可以訪問業務流程流,該流程指導員工完成資料輸入步驟,並能夠根據資料觸發進一步的流程。
通常很難想到使用這類工具的方法,因此Microsoft提供了大量模板供您選擇,其中一些模板是為特定情況(生產力、銷售、軟體開發等)設計的,其餘的則使用特定的聯結器。聯結器是流和另一個應用程式之間的連結。
有許多應用程式的聯結器,包括每個帶有SAAS介面的微軟應用程式(包括GitHub),還有Slack、Dropbox、Gmail、MailChimp、Jira、Twitter、BaseCamp等聯結器。其中一些服務只提供給高階(即付費)客戶,但大多數是企業服務,如BitBucket和Salesforce,作為個人使用者,您不需要這些服務。還有FTP和RSS等協議的聯結器。在編寫本文時,總共有323個應用程式和協議的聯結器,如果需要不同的聯結器,您可以自己編寫。
答案取決於你需要從他們那裡得到什麼。流程更側重於企業和軟體;IFTTT更側重於使用者和物聯網。如果你想要你的燈開啟以響應一個鬆弛的訊息,IFTTT是你最好的選擇。如果您希望每次有人響應您建立的調查時更新SharePoint列表,流是更好的選擇。他們都擅長自己的工作,對於某些任務,你可以很高興地使用他們中的任何一個。
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