作為微軟向雲端計算和移動應用推進的一部分,它已經投資了一些只支援雲端計算的應用程式,這些應用程式是你熟悉的老辦公應用程式的補充。其中之一就是Sway,它是一種比PowerPoint更友好的替代品。
如果你曾經在辦公環境中工作過,你很可能會把PowerPoint與衣著光鮮的銷售人員和沒有公開演講技巧的經理聯絡起來。這並不完全公平,因為你可以用PowerPoint**精彩的簡報。但是,生活是不公平的,PowerPoint是一個龐大、沉重的公司工具,擁有與之相匹配的聲譽。
微軟試圖提供一個輕量級的、雲端計算的、講故事的應用程式,它比PowerPoint更容易使用,提供更多的敘述裝置,而不僅僅是一張又一張的幻燈片。
任何人都可以使用Sway,如果他們註冊了一個免費的微軟帳戶。擁有office365的使用者也可以使用Sway。免費版和office365版之間有一些區別,但它們主要是在管理端,允許您執行諸如密碼保護Sway(哦,是的,Sway文件稱為“Sways”)或刪除頁尾之類的操作。在一個Sway中可以容納多少內容上也存在一些差異,但是免費版本仍然為普通使用者提供了足夠的內容。
讓我們來看看為什麼要使用Sway。
如果有一件事比盯著一個空白的Word文件想寫什麼更可怕的話,那就是盯著一個空白的PowerPoint簡報想新增什麼。簡報本質上是供他人觀看的,很多人一開始就害怕公開演講,所以一張空白的PowerPoint就足以讓你時不時地放棄。
這種恐懼一直是PowerPoint最大的問題之一。謝天謝地,微軟已經意識到了這一點,他們已經盡了最大的努力來防止這種恐懼。大多數人並不是設計和佈局方面的專家,因此微軟為常見的簡報提供了一系列模板(在撰寫本文時為18個),幫助您克服建立者的障礙,開始設計。
這些模板包括業務演示、投資組合、簡歷和時事通訊等內容。他們還提供了一些“獲得靈感”的演示,讓您瞭解Sway可以做的事情。
如果你寫的東西沒有出現在這裡,或者你只是停留在你的介紹什麼,斯威可以幫助你建立一個大綱。有一個“從一個主題開始”選項,它將開啟一個要從中選擇的主題選擇器。
我們再怎麼強調這一部分的影響力也不為過。如果您輸入我們使用的術語“技術”,Sway將為您生成簡報的大綱,包括定義、用途、要覆蓋的區域、建議的連結主題、影象等。這一切都來自維基百科的資料,並提供完整的連結回到它使用的頁面。在我們用光最高階的詞之前,只有這麼多要說的,所以說真的,你自己試試。簡直太棒了。
還有一個明確的重點是講故事,而不是呈現。Sway是為一種從左到右或從上到下流動的敘事結構而設計的,演示者(或讀者)可以使用滑鼠滾輪在其中移動,而不是按鈕或點選。這是一個很小但很微妙的區別;PowerPoint感覺像是一系列的步驟,而Sway感覺像是一段旅程,因此更容易按照流程進行,就好像你在自然地閱讀一樣。因此,Sway沒有幻燈片,只有一個故事情節。
無論您是選擇了一個模板,還是從一個主題開始,還是從一個空白的Sway開始,您都可以新增Sway所稱的卡片來輸入新內容。
有許多不同的卡片可供選擇,如文字、影片、網格或標題,每一張卡片都是針對特定型別的資訊定製的。但與PowerPoint幻燈片不同的是,當您在完成的幻燈片中滾動時,這些卡片可以無縫地協同工作。這意味著它們被解讀為敘事的一部分,而不是單個元素。
當你完成了你的搖擺,或者你想看看它看起來像什麼,有一個設計選項,以幫助你完成產品。
你可以在故事情節和設計之間滾動瀏覽你的搖擺和擺動來做出和回顧改變。一旦你開始以你想要的方式獲得內容,Sway還會幫助你處理設計元素。在設計頁面的右上角是一個樣式選項,它使您可以訪問佈局選項並能夠“混合”您的設計。
您可以選擇Sway是水平滾動還是垂直滾動(是的,如果您願意,甚至可以作為單獨的幻燈片滾動)、顏色主題、背景以及其他一些內容。當然,很難知道你所選的東西是否對其他人有利,而且有很多選擇,所以Sway給了你一個混音按鈕,它會對你的Sway應用隨機設計。你可以點選混音多次,你想,這將是相當長的一段時間之前,它開始重複設計。
當你有了你想要的方式,它可以釋出和分享。請記住,這是一個雲應用程式,因此沒有檔案可下載,但如果你想讓人們檢視它而不必轉到特定的共享連結,你可以在網頁中嵌入Sway。
Sway是一個簡單的工具,可以產生一些偉大的結果。它的果醬包裝與功能,以幫助您與困難的設計位,所以你可以把重點放在內容和最好的一切是免費的。微軟並不總是把事情做好,但有了Sway,他們創造了一些方便的東西,以儘可能最好的價格。
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