作为微软向云计算和移动应用推进的一部分，它已经投资了一些只支持云计算的应用程序，这些应用程序是你熟悉的老办公应用程序的补充。其中之一就是Sway，它是一种比PowerPoint更友好的替代品。

为什么微软需要powerpoint替代品？

如果你曾经在办公环境中工作过，你很可能会把PowerPoint与衣着光鲜的销售人员和没有公开演讲技巧的经理联系起来。这并不完全公平，因为你可以用PowerPoint**精彩的演示文稿。但是，生活是不公平的，PowerPoint是一个庞大、沉重的公司工具，拥有与之相匹配的声誉。

微软试图提供一个轻量级的、云计算的、讲故事的应用程序，它比PowerPoint更容易使用，提供更多的叙述设备，而不仅仅是一张又一张的幻灯片。

有人能用吗？

任何人都可以使用Sway，如果他们注册了一个免费的微软帐户。拥有office365的用户也可以使用Sway。免费版和office365版之间有一些区别，但它们主要是在管理端，允许您执行诸如密码保护Sway（哦，是的，Sway文档称为“Sways”）或删除页脚之类的操作。在一个Sway中可以容纳多少内容上也存在一些差异，但是免费版本仍然为普通用户提供了足够的内容。

让我们来看看为什么要使用Sway。

我能拿斯威怎么办？

如果有一件事比盯着一个空白的Word文档想写什么更可怕的话，那就是盯着一个空白的PowerPoint演示文稿想添加什么。演示文稿本质上是供他人观看的，很多人一开始就害怕公开演讲，所以一张空白的PowerPoint就足以让你时不时地放弃。

这种恐惧一直是PowerPoint最大的问题之一。谢天谢地，微软已经意识到了这一点，他们已经尽了最大的努力来防止这种恐惧。大多数人并不是设计和布局方面的专家，因此微软为常见的演示文稿提供了一系列模板（在撰写本文时为18个），帮助您克服创建者的障碍，开始设计。

这些模板包括业务演示、投资组合、简历和时事通讯等内容。他们还提供了一些“获得灵感”的演示，让您了解Sway可以做的事情。

如果你写的东西没有出现在这里，或者你只是停留在你的介绍什么，斯威可以帮助你建立一个大纲。有一个“从一个主题开始”选项，它将打开一个要从中选择的主题选择器。

我们再怎么强调这一部分的影响力也不为过。如果您输入我们使用的术语“技术”，Sway将为您生成演示文稿的大纲，包括定义、用途、要覆盖的区域、建议的链接主题、图像等。这一切都来自维基百科的数据，并提供完整的链接回到它使用的页面。在我们用光最高级的词之前，只有这么多要说的，所以说真的，你自己试试。简直太棒了。

还有一个明确的重点是讲故事，而不是呈现。Sway是为一种从左到右或从上到下流动的叙事结构而设计的，演示者（或读者）可以使用鼠标滚轮在其中移动，而不是按钮或点击。这是一个很小但很微妙的区别；PowerPoint感觉像是一系列的步骤，而Sway感觉像是一段旅程，因此更容易按照流程进行，就好像你在自然地阅读一样。因此，Sway没有幻灯片，只有一个故事情节。

无论您是选择了一个模板，还是从一个主题开始，还是从一个空白的Sway开始，您都可以添加Sway所称的卡片来输入新内容。

有许多不同的卡片可供选择，如文本、视频、网格或标题，每一张卡片都是针对特定类型的信息定制的。但与PowerPoint幻灯片不同的是，当您在完成的幻灯片中滚动时，这些卡片可以无缝地协同工作。这意味着它们被解读为叙事的一部分，而不是单个元素。

当你完成了你的摇摆，或者你想看看它看起来像什么，有一个设计选项，以帮助你完成产品。

你可以在故事情节和设计之间滚动浏览你的摇摆和摆动来做出和回顾改变。一旦你开始以你想要的方式获得内容，Sway还会帮助你处理设计元素。在设计页面的右上角是一个样式选项，它使您可以访问布局选项并能够“混合”您的设计。

您可以选择Sway是水平滚动还是垂直滚动（是的，如果您愿意，甚至可以作为单独的幻灯片滚动）、颜色主题、背景以及其他一些内容。当然，很难知道你所选的东西是否对其他人有利，而且有很多选择，所以Sway给了你一个混音按钮，它会对你的Sway应用随机设计。你可以点击混音多次，你想，这将是相当长的一段时间之前，它开始重复设计。

当你有了你想要的方式，它可以发布和分享。请记住，这是一个云应用程序，因此没有文件可下载，但如果你想让人们查看它而不必转到特定的共享链接，你可以在网页中嵌入Sway。

Sway是一个简单的工具，可以产生一些伟大的结果。它的果酱包装与功能，以帮助您与困难的设计位，所以你可以把重点放在内容和最好的一切是免费的。微软并不总是把事情做好，但有了Sway，他们创造了一些方便的东西，以尽可能最好的价格。