向文件中新增目錄是向讀者顯示檔案中列出的每個主題/章節的有用方法。當您在googledocs中建立目錄時,它會自動生成一個目錄,並新增連結,這些連結會在單擊時跳轉到它們引用的每個部分,從而可以快速訪問文件的特定部分。
將**點放在文件中要放置目錄的位置。通常,目錄出現在初始標題之後,但在文件的簡介或正文之前。
單擊“**”,指向“目錄”,然後單擊提供的兩個選項之一。第一個選項是在右側帶有數字的純文字目錄。第二個選項不使用頁碼,而是**跳轉到註釋部分的超連結。第一個用於列印文件,第二個用於線上檢視文件。
請注意,為了建立一個自動生成的目錄,連結到文件的特定部分,您必須使用googledocs內建的head樣式格式化每個章節或標題。這使文件知道如何填充表並新增可單擊的連結。
每個標題樣式在目錄中的處理略有不同。例如,標題1樣式表示目錄中的頂級條目。使用標題2樣式的標題被視為子章節,並在表中的前一標題1樣式下縮排顯示。品目3是品目2的一個子目,依此類推。
如果更改了標題(新增、刪除或僅修改文字),則可以透過單擊文件正文中的目錄,然後單擊“更新目錄”按鈕(類似於重新整理按鈕)來更新目錄以反映這些更改。
要刪除目錄,請右鍵單擊它並選擇“刪除目錄”
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