如何在microsoft word中查找和替换文本
您是否曾经在完成一封信、一份报告或一份演示文稿后，发现您在文档中多次拼错了一个人的名字或列出了错误的公司？不用担心，这很容易解决。使用Word的查找和替换功能，可以快速查找和替换文本。让我们看看它是怎么工作的。
切换到Word功能区上的“主页”选项卡，然后单击“替换”按钮。
这将打开Word的“查找和替换”窗口。在“查找内容”框中，键入要查找的单词或短语。如果您只想在文档中查找文本，可以继续并单击“查找下一个”按钮，让Word跳转到该单词的下一个匹配项。继续单击它浏览所有结果。
如果要用其他内容替换找到的文本，请在“替换为”框中键入替换文本。顺便说一下，在“查找内容”和“替换为”框中最多可以输入255个字符。
在这个例子中，假设我们想用“Billingsly”替换名称“Williams”，所以我们在相应的框中输入了文本。接下来，我们将单击“Find Next”按钮，让Word在“Find What”框中找到文本的第一个实例。
Word将文档跳转到该点，并以灰色突出显示结果，同时仍将“查找和替换”窗口保留在顶部。单击“替换”按钮，用“替换为”框中的任何文本替换当前选定的结果。
要一次替换所有实例而不停止并查看每个实例，可以单击“全部替换”按钮。
使用“全部替换”时要小心，因为它会自动替换所有实例，包括您可能不想替换的实例。在下面的示例中，还有三个“Williams”实例，但我们只想替换下两个。在这种情况下，对于第二个和第三个实例，我们只会单击“Replace”。
如果有不想替换文本的特定实例，请根据需要多次单击“查找下一个”，直到出现需要替换文本的示例。
要退出查找和替换，请单击“取消”按钮。
当然，由于这是我们在这里讨论的词，您还可以做很多其他事情来使您的搜索更加复杂：
- 在搜索中使用通配符将其缩小到更具体的结果。
- 直接在Word的导航窗格中搜索，让Word显示哪些标题下包含搜索词。
- 将句子之间的双空格替换为单空格。
- 搜索特定格式或特殊字符。
在Word中搜索和替换文本的基本方法非常简单，但是一旦你开始挖掘，你可以用它做很多事情。
- 发表于 2021-04-05 00:29
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- 分类：互联网
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