5個你應該知道的谷歌表單功能

你可能熟悉Google表單的基礎知識，但是Google的電子表格提供了很多乍一看並不明顯的特性。這裡有一些我們最喜歡的。...

你可能熟悉Google表單的基礎知識，但是Google的電子表格提供了很多乍一看並不明顯的特性。這裡有一些我們最喜歡的。

當然，您可能已經熟悉了一些基本公式，如求和和和平均值。很可能你已經對工具欄相當瞭解了，但是它的深度是相當驚人的。我喜歡電子表格，但即使到了今天，我仍然在谷歌表格中發現新的竅門。

匯入資料表

這聽起來超級無聊，但實際上真的很整潔。如果一個網站有一個表或一個資訊列表需要跟蹤，那麼可以使用ImportHTML函式從本質上清除這些資料並將其貼上到電子表格中。從那裡，每當您開啟電子表格時，資料就會自動更新（當然，如果對原始表進行了更改）。函式如下所示：

=ImportHTML(“URL”, "table", 0)

URL是資料所在的網頁，“表”是資料在網頁上的顯示方式（如果是列表，也可以使用“列表”），如果網頁上有多個表，“0”表示要匯入哪個表（0是第一個表，1是第二個表，依此類推）。

這方面的一個例子就是為一個夢幻聯賽記錄體育資料。你可以從一個網站匯入不同的資料，比如棒球參考到電子表格中。當然，您可以只為站點新增書籤，但是使用ImportHTML，您可以自定義顯示哪些統計資訊（透過在“0”之後新增Col1、Col4等），還可以從不同網頁上的其他表中獲取資料，並將其全部顯示在一個電子表格中。

相關：谷歌文件的10個技巧和竅門

其他電子表格的參考資料

如果您有多個電子表格（或電子表格中的多個表格），這些表格都以某種方式相互關聯，您可能會發現自己經常在它們之間來回切換。有一種方法可以讓這一切變得簡單一點。

您可以從其他圖紙（或其他電子表格完全）中引用單元格。例如，假設將你在雜貨上花費的所有東西都記錄在一張紙上，並且該表還包含了一個月的總花費。假設你還有一張表格，它會給你一個總結，你每月在不同的類別上花費了什麼。在您的摘要表中，您可以參考該雜貨單和包含總數的特定單元格。每當更新原始工作表時，彙總表中的值將自動更新。

函式如下所示：

=sheet1!B5

“Sheet1”是包含要引用的資料的工作表的名稱，“B5”是要引用的單元格。感嘆號介於兩者之間。如果要引用完全不同的電子表格中的資料，可以使用IMPORTRANGE函式，如下所示：

=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")

URL是指向其他電子表格的連結。這會將該電子表格中的單元格連結到您在其中輸入上述公式的單元格。每當單元格更新為不同的值時，另一個單元格也會隨之更新。正如函式名所示，還可以引用一系列單元格，如B5:C10。