5个你应该知道的谷歌表单功能

你可能熟悉Google表单的基础知识,但是Google的电子表格提供了很多乍一看并不明显的特性。这里有一些我们最喜欢的。...

5个你应该知道的谷歌表单功能

你可能熟悉Google表单的基础知识,但是Google的电子表格提供了很多乍一看并不明显的特性。这里有一些我们最喜欢的。

当然,您可能已经熟悉了一些基本公式,如求和和和平均值。很可能你已经对工具栏相当了解了,但是它的深度是相当惊人的。我喜欢电子表格,但即使到了今天,我仍然在谷歌表格中发现新的窍门。

导入数据表

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这听起来超级无聊,但实际上真的很整洁。如果一个网站有一个表或一个信息列表需要跟踪,那么可以使用ImportHTML函数从本质上清除这些数据并将其粘贴到电子表格中。从那里,每当您打开电子表格时,数据就会自动更新(当然,如果对原始表进行了更改)。函数如下所示:

=ImportHTML(“URL”, "table", 0)

URL是数据所在的网页,“表”是数据在网页上的显示方式(如果是列表,也可以使用“列表”),如果网页上有多个表,“0”表示要导入哪个表(0是第一个表,1是第二个表,依此类推)。

这方面的一个例子就是为一个梦幻联赛记录体育数据。你可以从一个网站导入不同的数据,比如棒球参考到电子表格中。当然,您可以只为站点添加书签,但是使用ImportHTML,您可以自定义显示哪些统计信息(通过在“0”之后添加Col1、Col4等),还可以从不同网页上的其他表中获取数据,并将其全部显示在一个电子表格中。

相关:谷歌文档的10个技巧和窍门

其他电子表格的参考数据

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如果您有多个电子表格(或电子表格中的多个表格),这些表格都以某种方式相互关联,您可能会发现自己经常在它们之间来回切换。有一种方法可以让这一切变得简单一点。

您可以从其他图纸(或其他电子表格完全)中引用单元格。例如,假设将你在杂货上花费的所有东西都记录在一张纸上,并且该表还包含了一个月的总花费。假设你还有一张表格,它会给你一个总结,你每月在不同的类别上花费了什么。在您的摘要表中,您可以参考该杂货单和包含总数的特定单元格。每当更新原始工作表时,汇总表中的值将自动更新。

函数如下所示:

=sheet1!B5

“Sheet1”是包含要引用的数据的工作表的名称,“B5”是要引用的单元格。感叹号介于两者之间。如果要引用完全不同的电子表格中的数据,可以使用IMPORTRANGE函数,如下所示:

=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")

URL是指向其他电子表格的链接。这会将该电子表格中的单元格链接到您在其中输入上述公式的单元格。每当单元格更新为不同的值时,另一个单元格也会随之更新。正如函数名所示,还可以引用一系列单元格,如B5:C10。

条件格式

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这个特性比我提到的其他一些特性更为人所知,但我觉得它仍然没有它应该受到欢迎。

条件格式允许您根据单元格包含的数据更改单元格的外观。您可以通过单击工具栏中的“格式”,然后选择“条件格式”命令来访问该功能。在右侧打开的窗格中,可以设置参数。例如,如果某个单元格(或多个单元格)包含的数字大于零,则可能需要将其变为绿色。

还有IF函数,从技术上讲它不是条件格式特性的一部分,但是它可以以某种方式将它提升到下一个级别。这使您可以在活动单元格中的值为特定数字时,向单独的单元格添加特定值:

=IF(B4>=63,"35","0")

因此在该示例中,如果单元格B4的值为63或更大,则可以自动使当前单元格的值为35。如果不是,则显示0。当然,这只是一个例子,因为你可以用它做更多的事情。

相关:如何使用条件格式突出显示Excel中的行

在网站上嵌入电子表格

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如果您在Google Sheets中创建了一个您想与其他人共享的计划或列表,您可以通过向他们发送电子邮件邀请他们查看它来与他们共享实际文档。但是,如果你需要用博客或网站上的其他信息来补充,你可以将电子表格嵌入到网页中。

您只需导航到“文件”>“发布到Web”。在那里,单击“嵌入”选项卡,然后选择是发布整个电子表格还是只发布特定的工作表。之后,只需将iFrame代码复制并粘贴到您的网页中。

玩弄剧本

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对于GoogleSheets不能开箱即用的任何东西,通常有一个GoogleApps脚本,你可以在电子表格旁边使用它来实现几乎所有的事情。

我们之前讨论过Google应用程序脚本,这种功能可以做很多事情。您可以通过进入“工具”>“附加组件”来浏览可用的附加组件,也可以通过选择“工具”菜单中的“脚本编辑器”来编写自己的脚本。

例如,我有一个自定义脚本,它允许我按一个按钮立即向少数单元格中的现有值添加特定值。你不能用现成的googlesheets来做这件事,所以在这里使用脚本编辑器可以给googlesheets一剂强心剂。

  • 发表于 2021-04-06 09:53
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  • 分类:互联网

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