傳送電子郵件時，抄送和密件抄送有什麼區別？

傳送電子郵件時，“抄送”和“密件抄送”欄位的工作方式類似。抄送代表“抄送”，密件抄送代表“盲抄送”。儘管這些術語在電子郵件發明時很明顯，但它們在今天已經過時了。...

傳送電子郵件時，“抄送”和“密件抄送”欄位的工作方式類似。抄送代表“抄送”，密件抄送代表“盲抄送”。儘管這些術語在電子郵件發明時很明顯，但它們在今天已經過時了。

抄送和密件抄送都是向其他人傳送電子郵件副本的方式。但是，也可以透過在“收件人”欄位中指定多個地址將電子郵件副本傳送給其他人。

複寫說明

縮寫CC來自“複寫紙”。透過在兩張紙之間放置一張複寫紙，在第一張紙上寫字的壓力會將複寫紙上的墨水向下推到第二張紙上，從而產生檔案的另一份副本。與實體複寫本一樣，抄送是一種向其他人傳送額外電子郵件副本的方式。有些人把抄送稱為“禮節性抄送”，這更好地描述了抄送實際上是什麼。抄送常用作動詞，如“我在電子郵件中抄送了他”

圖片來源：Holger Ellgaard在Wikimedia Comm***上

抄送與密件抄送

在電子郵件中抄送聯絡人時，所有其他收件人都可以看到抄送列表。例如，如果你抄送[email protected]以及[email protected]在電子郵件中，鮑勃和傑克都會知道對方也收到了郵件。

密件抄送的意思是“盲抄送”。與抄送不同的是，只有發件人才能看到密件抄送收件人的列表。例如，如果你有[email protected]以及[email protected]在密件抄送名單中，鮑勃和傑克都不知道對方收到了郵件。

密件抄送名單上的人可以看到其他一切，包括抄送名單和電子郵件的內容。然而，密件抄送名單是祕密的，除了發件人，沒有人能看到這個名單。如果某人在密件抄送列表中，他們在密件抄送列表中只能看到自己的電子郵件。

至與cc

To和CC欄位的工作方式類似。無論您在“收件人”欄位中輸入四個電子郵件地址，還是在“收件人”欄位中輸入一個電子郵件地址，在“抄送”欄位中輸入三個電子郵件地址，這四個人都將收到相同的電子郵件。他們還可以在“收件人”和“抄送”欄位中看到每個其他收件人的電子郵件地址。

說到電子郵件禮儀，收件人欄位通常是針對電子郵件的主要收件人。“抄送”欄位用於將副本傳送給其他相關方以供其參考。這不是一個具體的規則，To和CC的用法各不相同。

例如，假設您的老闆希望您透過電子郵件向客戶回覆投訴。你把客戶的電子郵件地址放在“收件人”欄位，把老闆的電子郵件地址放在“抄送”欄位，這樣你的老闆就會收到一份電子郵件的副本。如果您不想讓客戶看到您老闆的電子郵件地址，您可以將您老闆的地址改為“密件抄送”欄位。

何時使用抄送和密件抄送

CC在以下情況下很有用：

您希望其他人接收電子郵件的副本，但他們不是主要收件人之一。
您希望郵件的收件人知道已傳送郵件的其他人。

BCC在以下情況下有用：

您希望其他人收到電子郵件，但不希望電子郵件的主要收件人看到您已向其他人傳送了一份副本。例如，如果您與同事有問題，您可以向他們傳送電子郵件，並以密件傳給人力資源部。HR會收到一份副本作為記錄，但你的同事不會知道這一點。
你想給很多人發一封電子郵件。例如，如果您有一個包含大量人員的郵件列表，則可以將他們包含在“密件抄送”欄位中。沒有人能看到別人的電子郵件地址。如果你抄送這些人，你會暴露他們的電子郵件地址，他們會看到一個長長的名單抄送電子郵件在他們的電子郵件程式。您甚至可以將自己的電子郵件地址放在“收件人”欄位中，並將其他所有地址都包含在“密件抄送”欄位中，從而隱藏每個人的電子郵件地址。

密件抄送、回覆和電子郵件執行緒

請注意，對於電子郵件執行緒，BCC的功能與CC不同。例如，如果您向[email protected]和密件抄送[email protected]，Jake將收到您傳送的原始電子郵件。然而，如果鮑勃回覆，傑克就不會得到鮑勃回覆的副本。鮑勃的電子郵件程式看不到傑克曾經收到過這封電子郵件，所以它沒有給他傳送回覆的副本。

當然，你可以繼續以密件傳給傑克在未來的電子郵件或轉發給他一份答覆。也有可能鮑勃可以刪除傑克的電子郵件從抄送領域和直接回復你，如果你抄送傑克代替。然而，如果你把他們抄送過來，人們更可能在一個郵件執行緒中收到所有的回覆。如果你是密件抄送他們的話，你就得讓他們保持聯絡。

在實踐中，很多這可以歸結為電子郵件禮儀和不同的人會使用這些領域不同，特別是收件人和抄送領域。如果你看到它們的用法不同，不要驚訝。