macOS附帶的電子郵件應用程式Apple Mail有一些令人困惑的帳戶設定螢幕。如果您傳送的電子郵件似乎來自錯誤的地址,例如,從您的個人地址傳送的電子郵件是從您的工作地址傳送的,反之亦然,您可以調整您的電子郵件帳戶設定來解決此問題。
要解決此問題,首先需要開啟Apple Mail並單擊Mail>Preferences。
(不要單擊選單中的“帳戶”選項。“帳戶”選項會將您帶到系統範圍的“Internet帳戶”螢幕,在那裡您無法調整電子郵件帳戶設定。)
現在單擊“首選項”視窗頂部的“帳戶”圖示。在此處選擇您遇到問題的電子郵件帳戶。
單擊帳戶的“伺服器設定”選項卡。您將在這裡看到兩種不同的帳戶設定:傳入郵件伺服器和傳出郵件伺服器。
傳出郵件伺服器設定可能會產生誤導。如果您有來自同一域的多個帳戶,例如,多個Outlook.com或者Gmail.com在“傳送郵件”部分,它可能只會說“Outlook”或“Gmail”。這看起來不錯,但事實並非如此。
單擊“傳送郵件”下的“帳戶”選單,然後選擇“編輯SMTP伺服器列表”以檢視有關傳送郵件伺服器的詳細資訊。
SMTP代表“簡單郵件傳輸協議”。您在這裡看到的列表是您的電子郵件帳戶列表。傳入的電子郵件帳戶地址可能與錯誤的傳出電子郵件帳戶相關聯。
在下面的螢幕截圖中,我們可以看到一個傳出帳戶(左列)正被兩個傳入帳戶(右列)使用。在本例中,這意味著我們的個人帳戶和工作帳戶都將電子郵件作為我們的工作地址傳送。那不是我們想要的。
所以,我們要做的第一件事就是現在就重新命名這些傳出的帳戶,它們都被命名為“Outlook”,這很混亂。單擊第一個並檢視視窗底部的“使用者名稱”框。然後,單擊“說明”框,併為其提供與所屬帳戶匹配的說明。在我們的例子中,我們將一個改為“展望——工作”和“展望——個人”。
(如果您在此框中只看到一個帳戶而不是兩個,則需要為沒有帳戶的帳戶新增傳出地址。,單擊此處的“+”按鈕並新增SMTP伺服器和帳戶詳細資訊。您可以從您的組織或電子郵件提供商處獲取這些資訊。)
完成對此處描述的重新命名後,單擊“確定”。
現在,當您單擊“傳送郵件伺服器(SMTP)”下的“帳戶”框時,您將能夠分辨出哪個是哪個。為您的帳戶選擇正確的傳出伺服器,必要時在左窗格中為任何其他帳戶重複此操作。
如果您在“傳送郵件伺服器(SMTP)”框中的帳戶旁邊看到文字“離線”,則表明您的SMTP伺服器帳戶設定錯誤。例如,在更新傳入電子郵件帳戶的密碼時,您可能更改了密碼並忘記更新傳出SMTP伺服器密碼。如果是舊帳戶,則該帳戶可能已關閉並從伺服器中刪除。
單擊選單中的“編輯SMTP伺服器列表”選項,並提供適當的帳戶詳細資訊,例如,透過更新SMTP伺服器列表中帳戶的密碼。
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您還可以從郵件應用程式中刪除所有電子郵件帳戶並重新新增它們。郵件應該設定正確的東西,如果你重新開始。但是,如果您有任何POP電子郵件帳戶,您將丟失離線儲存的電子郵件。這就是為什麼IMAP通常是在桌面應用程式中訪問電子郵件的高階解決方案。
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