macOS附带的电子邮件应用程序Apple Mail有一些令人困惑的帐户设置屏幕。如果您发送的电子邮件似乎来自错误的地址,例如,从您的个人地址发送的电子邮件是从您的工作地址发送的,反之亦然,您可以调整您的电子邮件帐户设置来解决此问题。
要解决此问题,首先需要打开Apple Mail并单击Mail>Preferences。
(不要单击菜单中的“帐户”选项。“帐户”选项会将您带到系统范围的“Internet帐户”屏幕,在那里您无法调整电子邮件帐户设置。)
现在单击“首选项”窗口顶部的“帐户”图标。在此处选择您遇到问题的电子邮件帐户。
单击帐户的“服务器设置”选项卡。您将在这里看到两种不同的帐户设置:传入邮件服务器和传出邮件服务器。
传出邮件服务器设置可能会产生误导。如果您有来自同一域的多个帐户,例如,多个Outlook.com或者Gmail.com在“发送邮件”部分,它可能只会说“Outlook”或“Gmail”。这看起来不错,但事实并非如此。
单击“发送邮件”下的“帐户”菜单,然后选择“编辑SMTP服务器列表”以查看有关发送邮件服务器的详细信息。
SMTP代表“简单邮件传输协议”。您在这里看到的列表是您的电子邮件帐户列表。传入的电子邮件帐户地址可能与错误的传出电子邮件帐户相关联。
在下面的屏幕截图中,我们可以看到一个传出帐户(左列)正被两个传入帐户(右列)使用。在本例中,这意味着我们的个人帐户和工作帐户都将电子邮件作为我们的工作地址发送。那不是我们想要的。
所以,我们要做的第一件事就是现在就重命名这些传出的帐户,它们都被命名为“Outlook”,这很混乱。单击第一个并查看窗口底部的“用户名”框。然后,单击“说明”框,并为其提供与所属帐户匹配的说明。在我们的例子中,我们将一个改为“展望——工作”和“展望——个人”。
(如果您在此框中只看到一个帐户而不是两个,则需要为没有帐户的帐户添加传出地址。,单击此处的“+”按钮并添加SMTP服务器和帐户详细信息。您可以从您的组织或电子邮件提供商处获取这些信息。)
完成对此处描述的重命名后,单击“确定”。
现在,当您单击“发送邮件服务器(SMTP)”下的“帐户”框时,您将能够分辨出哪个是哪个。为您的帐户选择正确的传出服务器,必要时在左窗格中为任何其他帐户重复此操作。
如果您在“发送邮件服务器(SMTP)”框中的帐户旁边看到文本“脱机”,则表明您的SMTP服务器帐户设置错误。例如,在更新传入电子邮件帐户的密码时,您可能更改了密码并忘记更新传出SMTP服务器密码。如果是旧帐户,则该帐户可能已关闭并从服务器中删除。
单击菜单中的“编辑SMTP服务器列表”选项,并提供适当的帐户详细信息,例如,通过更新SMTP服务器列表中帐户的密码。
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