我們都過著忙碌的生活,記錄約會和事件是保持頭腦清醒的關鍵。很多人使用googlecalendar來管理他們的日程,這意味著與其他人(比如同事或家人)共享你的日曆是非常有用的。
也許你負責安排員工的工作班次,所以你和所有員工共用一個日曆。或者,假設你想和你的家人共享一個日曆,這樣你就可以更容易地看到每個人都在做什麼。googlecalendar允許你建立多個日曆,這樣你就可以為不同的目的與不同的人群共享不同的日曆。
您可以建立一個專門用於與特定人群共享的新日曆,也可以共享當前現有的日曆。我們將從建立一個要共享的新日曆開始,然後向您展示如何共享現有日曆。
要建立新日曆,請在瀏覽器中開啟“谷歌日曆”頁,然後登入到要從**享日曆的谷歌帳戶。在左側窗格中,單擊“我的日曆”旁邊的向下箭頭,然後從下拉選單中選擇“建立新日曆”。(或者,單擊現有日曆旁邊的箭頭,選擇“日曆設定”,然後轉到“共享此日曆”選項卡。)
將顯示“建立新日曆”螢幕。在“日曆名稱”框中輸入日曆的名稱,如果需要,在“說明”框中輸入日曆的說明。使用“位置”框可以選擇指定常規位置。我們為日曆輸入了一個描述,並將位置框留空。
日曆的時區應自動設定為當前時區。如果沒有,或者要使用其他時區,請使用“日曆時區”部分進行更改。
如果要使日曆對公眾可用,請選中“使此日曆公開”框。如果您選擇公開日曆,還可以透過選中“僅共享我的忙/閒資訊(隱藏詳細資訊)”框來選擇隱藏詳細資訊。這隻會顯示你的空閒和忙碌時,而不會透露任何其他有關這些時間的資訊。在我們的示例中,我們共享的日曆是家庭日曆,因此我們不會將其公開。
注意:如果你把你的日曆公諸於眾,它將被包括在谷歌搜尋結果中,所以要小心你在公曆上輸入的內容。
在“與特定人員共享”部分,在“人員”框中輸入要與之共享日曆的人員的電子郵件地址。然後,從“許可權設定”下拉列表中選擇一個選項,以指示將允許此人使用此日曆執行的操作。您可以允許他們只檢視空閒或忙碌,而不檢視有關事件的詳細資訊(“僅檢視空閒/忙碌”),檢視事件的所有詳細資訊(“檢視所有事件詳細資訊”),或允許他們檢視並更改事件(“更改事件”)。您還可以允許此人進行更改,並向共享列表中新增人員和從中刪除人員
如果您希望此人能夠進行更改、向共享列表中新增人員以及從中刪除人員,請選擇“進行更改並管理共享”。不過,要小心這個選項。你給了這個人和你對這個日曆一樣的完全特權。
單擊“新增人員”與該人員共享日曆。
如果要停止與某人共享日曆,請單擊此人“與特定人員共享”部分中“刪除”列中的“垃圾桶”圖示。日曆將從他們的帳戶中刪除。
要完成建立要共享的新日曆,請單擊“建立日曆”。(如果要編輯現有日曆,請單擊同一位置的“儲存”按鈕。)
如果與您共享日曆的人尚未設定或使用與其Google帳戶關聯的日曆,則會顯示一個對話方塊,允許您向他們傳送邀請。
否則,如果此人已在其Google帳戶中使用日曆,則您共享的日曆將自動新增到其帳戶中。此人還會收到一封電子郵件,說您與他們共享了日曆,他們可以單擊電子郵件中的“檢視日曆”連結快速訪問日曆。
您的預設谷歌日曆和您建立的任何其他日曆都列在左側窗格的“我的日曆”下。
其他人與您共享的日曆以及您新增的任何其他日曆都列在左側窗格的“其他日曆”下。
相關:如何將Gmail、聯絡人和谷歌日曆新增到iPhone或iPad
還可以在移動裝置**問共享日曆。您可以將谷歌日曆新增到iPhone或iPad中。如果您有Android裝置,請確保將包含共享日曆的Google帳戶新增到您的裝置,以便自動訪問該裝置上的日曆,包括共享日曆和非共享日曆。
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