我们都过着忙碌的生活,记录约会和事件是保持头脑清醒的关键。很多人使用googlecalendar来管理他们的日程,这意味着与其他人(比如同事或家人)共享你的日历是非常有用的。
也许你负责安排员工的工作班次,所以你和所有员工共用一个日历。或者,假设你想和你的家人共享一个日历,这样你就可以更容易地看到每个人都在做什么。googlecalendar允许你创建多个日历,这样你就可以为不同的目的与不同的人群共享不同的日历。
您可以创建一个专门用于与特定人群共享的新日历,也可以共享当前现有的日历。我们将从创建一个要共享的新日历开始,然后向您展示如何共享现有日历。
要创建新日历,请在浏览器中打开“谷歌日历”页,然后登录到要从**享日历的谷歌帐户。在左侧窗格中,单击“我的日历”旁边的向下箭头,然后从下拉菜单中选择“创建新日历”。(或者,单击现有日历旁边的箭头,选择“日历设置”,然后转到“共享此日历”选项卡。)
将显示“创建新日历”屏幕。在“日历名称”框中输入日历的名称,如果需要,在“说明”框中输入日历的说明。使用“位置”框可以选择指定常规位置。我们为日历输入了一个描述,并将位置框留空。
日历的时区应自动设置为当前时区。如果没有,或者要使用其他时区,请使用“日历时区”部分进行更改。
如果要使日历对公众可用,请选中“使此日历公开”框。如果您选择公开日历,还可以通过选中“仅共享我的忙/闲信息(隐藏详细信息)”框来选择隐藏详细信息。这只会显示你的空闲和忙碌时,而不会透露任何其他有关这些时间的信息。在我们的示例中,我们共享的日历是家庭日历,因此我们不会将其公开。
注意:如果你把你的日历公诸于众,它将被包括在谷歌搜索结果中,所以要小心你在公历上输入的内容。
在“与特定人员共享”部分,在“人员”框中输入要与之共享日历的人员的电子邮件地址。然后,从“权限设置”下拉列表中选择一个选项,以指示将允许此人使用此日历执行的操作。您可以允许他们只查看空闲或忙碌,而不查看有关事件的详细信息(“仅查看空闲/忙碌”),查看事件的所有详细信息(“查看所有事件详细信息”),或允许他们查看并更改事件(“更改事件”)。您还可以允许此人进行更改,并向共享列表中添加人员和从中删除人员
如果您希望此人能够进行更改、向共享列表中添加人员以及从中删除人员,请选择“进行更改并管理共享”。不过,要小心这个选项。你给了这个人和你对这个日历一样的完全特权。
单击“添加人员”与该人员共享日历。
如果要停止与某人共享日历,请单击此人“与特定人员共享”部分中“删除”列中的“垃圾桶”图标。日历将从他们的帐户中删除。
要完成创建要共享的新日历,请单击“创建日历”。(如果要编辑现有日历,请单击同一位置的“保存”按钮。)
如果与您共享日历的人尚未设置或使用与其Google帐户关联的日历,则会显示一个对话框,允许您向他们发送邀请。
否则,如果此人已在其Google帐户中使用日历,则您共享的日历将自动添加到其帐户中。此人还会收到一封电子邮件,说您与他们共享了日历,他们可以单击电子邮件中的“查看日历”链接快速访问日历。
您的默认谷歌日历和您创建的任何其他日历都列在左侧窗格的“我的日历”下。
其他人与您共享的日历以及您添加的任何其他日历都列在左侧窗格的“其他日历”下。
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还可以在移动设备**问共享日历。您可以将谷歌日历添加到iPhone或iPad中。如果您有Android设备,请确保将包含共享日历的Google帐户添加到您的设备,以便自动访问该设备上的日历,包括共享日历和非共享日历。
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