您剛剛關閉了一個Office文件並意外單擊了“不儲存”。或者Word崩潰了,或者你的膝上型電腦在你記起儲存你正在工作的東西之前就斷電了。我們都感受到了痛苦,但並不一定都會失去。預設情況下,Office應用程式會在您工作時自動儲存文件的臨時備份副本,您很有可能會恢復它們。
我們在這裡並不是說當你在Windows中實際刪除了一個檔案,儘管你也可以從這種不幸中恢復。此外,在實際遇到這個問題之前,您還可以很好地採取一些額外的預防措施。定期備份計算機,並考慮在Windows中開啟“檔案版本”功能。也就是說,如果您遇到了未儲存的Office檔案的問題,下面是如何恢復它。
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對於這些說明,我們使用Word 2016,但在其他Office 2016應用程式(如Excel和PowerPoint)中,步驟幾乎相同。而且,恢復功能已經存在很長時間了,所以如果您使用的是舊版本的Office(至少可以追溯到office2007),您仍然可以嘗試恢復。你可能只需要搜尋一下實際的命令。
首先開啟您在檔案未儲存的任何Office應用程式。單擊“檔案”選單。
在“檔案”選單上,單擊“資訊”。
在“資訊”頁上,單擊“管理文件”,然後從下拉選單中選擇“恢復未儲存的文件”。此外,請注意,如果要執行此操作,您可以選擇刪除所有未儲存的文件。
UnsavedFiles資料夾包含Office為其建立的所有未儲存檔案的臨時備份。選擇所需的檔案,然後單擊“開啟”。
Office應用程式會定期(預設情況下,每10分鐘)自動儲存檔案的臨時備份,因此您的檔案應該包含丟失的大部分工作。
您還可以更改每個Office應用程式儲存這些臨時檔案的方式,包括檔案的儲存位置、儲存頻率,以及關閉文件而不儲存時是否保留臨時檔案。
返回“檔案”選單,單擊“選項”。
在“選項”頁上,單擊“儲存”,然後查詢“儲存文件”部分。前幾個選項就是你要找的。
如果每10分鐘自動儲存一次似乎間隔太長(對我們來說確實如此),那麼將該設定設定設定為您想要的任何設定。您可以將其設定為每1分鐘到每120分鐘自動儲存一次。我們發現後臺儲存不會真正中斷任何事情,所以通常將其設定為大約兩分鐘。我們建議將其他兩個選項保留為預設設定,除非您有充分的理由更改它們。
就這樣!Office recovery功能並不能使您免於檔案中可能遇到的每一種災難,但在偶爾的恐慌時刻,它肯定能派上用場。
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