您刚刚关闭了一个Office文档并意外单击了“不保存”。或者Word崩溃了,或者你的笔记本电脑在你记起保存你正在工作的东西之前就断电了。我们都感受到了痛苦,但并不一定都会失去。默认情况下,Office应用程序会在您工作时自动保存文档的临时备份副本,您很有可能会恢复它们。
我们在这里并不是说当你在Windows中实际删除了一个文件,尽管你也可以从这种不幸中恢复。此外,在实际遇到这个问题之前,您还可以很好地采取一些额外的预防措施。定期备份计算机,并考虑在Windows中打开“文件版本”功能。也就是说,如果您遇到了未保存的Office文件的问题,下面是如何恢复它。
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对于这些说明,我们使用Word 2016,但在其他Office 2016应用程序(如Excel和PowerPoint)中,步骤几乎相同。而且,恢复功能已经存在很长时间了,所以如果您使用的是旧版本的Office(至少可以追溯到office2007),您仍然可以尝试恢复。你可能只需要搜索一下实际的命令。
首先打开您在文件未保存的任何Office应用程序。单击“文件”菜单。
在“文件”菜单上,单击“信息”。
在“信息”页上,单击“管理文档”,然后从下拉菜单中选择“恢复未保存的文档”。此外,请注意,如果要执行此操作,您可以选择删除所有未保存的文档。
UnsavedFiles文件夹包含Office为其创建的所有未保存文件的临时备份。选择所需的文件,然后单击“打开”。
Office应用程序会定期(默认情况下,每10分钟)自动保存文件的临时备份,因此您的文件应该包含丢失的大部分工作。
您还可以更改每个Office应用程序保存这些临时文件的方式,包括文件的保存位置、保存频率,以及关闭文档而不保存时是否保留临时文件。
返回“文件”菜单,单击“选项”。
在“选项”页上,单击“保存”,然后查找“保存文档”部分。前几个选项就是你要找的。
如果每10分钟自动保存一次似乎间隔太长(对我们来说确实如此),那么将该设置设置设置为您想要的任何设置。您可以将其设置为每1分钟到每120分钟自动保存一次。我们发现后台保存不会真正中断任何事情,所以通常将其设置为大约两分钟。我们建议将其他两个选项保留为默认设置,除非您有充分的理由更改它们。
就这样!Office recovery功能并不能使您免于文件中可能遇到的每一种灾难,但在偶尔的恐慌时刻,它肯定能派上用场。
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