如何在outlook中安排或延遲傳送電子郵件
當您在電子郵件上單擊“傳送”時，通常會立即傳送。但是如果你想以後再發呢？Outlook允許您延遲傳送單個郵件或所有電子郵件。
相關：如何在Outlook中使用快速步驟和規則更好地管理電子郵件
例如，可能你在深夜向某人傳送電子郵件，而他們所處的時區比你早3個小時。你不想在半夜用**上的郵件通知叫醒他們。相反，把郵件安排在第二天你知道他們會準備好接收郵件的時候傳送。
Outlook還允許您在傳送電子郵件之前將所有電子郵件延遲一定時間。我們將向您展示如何延遲傳送單個郵件以及如何建立規則來延遲所有郵件的傳遞。
如何延遲單個電子郵件的傳遞
若要延遲傳送單個電子郵件，請建立新郵件，輸入收件人的電子郵件地址，但不要單擊“傳送”。相反，單擊訊息視窗上的“選項”選項卡。
在“更多選項”部分，單擊“延遲交貨”。
在“屬性”對話方塊的“傳遞選項”部分中，單擊“不在之前傳遞”複選框，以便在該框中有一個複選標記。然後，單擊日期框上的向下箭頭，從彈出的日曆中選擇一個日期。
單擊時間框上的向下箭頭，然後從下拉列表中選擇時間。
然後，單擊“關閉”。您的電子郵件將在您選擇的日期和時間傳送。
注意：如果您使用的是POP3或IMAP帳戶，則在傳送郵件之前，必須保持Outlook處於開啟狀態。要確定您使用的帳戶型別，請參閱本文的最後一節。
如何使用規則延遲傳送所有電子郵件
您可以使用規則將傳送所有電子郵件延遲一定的分鐘數（最多120分鐘）。要建立此規則，請單擊Outlook主視窗（而不是郵件視窗）上的“檔案”選項卡。您可以將郵件另存為草稿，然後關閉郵件視窗或保持開啟狀態，然後單擊主視窗將其啟用。
在backstage螢幕上，單擊“管理規則和警報”。
將顯示“規則和警報”對話方塊。確保“電子郵件規則”選項卡處於活動狀態，然後單擊“新建規則”。
將顯示“規則嚮導”對話方塊。在步驟1：選擇模板部分的“從空白規則開始”下，選擇“對我傳送的郵件應用規則”。規則顯示在步驟2下。單擊“下一步”。
如果要應用任何條件，請在“步驟1:選擇條件”列表框中選擇它們。如果要將此規則應用於所有電子郵件，請單擊“下一步”，而不選擇任何條件。
如果單擊“下一步”而未選擇任何條件，則會顯示一個確認對話方塊，詢問是否要將規則應用於傳送的每條訊息。單擊“是”。
在“步驟1:選擇操作”列表中，選中“延遲交付分鐘數”複選框。該操作將新增到步驟2框中。要定義延遲傳送所有電子郵件的分鐘數，請單擊步驟2下的“a number of”連結。
在“延遲傳遞”對話方塊中，在編輯框中輸入延遲傳遞電子郵件的分鐘數，或使用上下箭頭按鈕選擇金額。單擊“確定”。
“a number of”連結將替換為您輸入的分鐘數。要再次更改分鐘數，請單擊數字連結。當您對規則設定滿意時，單擊“下一步”。
如果規則有任何異常，請在“步驟1:選擇異常”列表框中選擇它們。我們不會應用任何異常，因此單擊“下一步”而不選擇任何內容。
在最終規則設定螢幕上，在“步驟1：為此規則指定名稱”編輯框中輸入此規則的名稱，然後單擊“完成”。
新規則將新增到“電子郵件規則”選項卡上的列表中。單擊“確定”。
現在，您傳送的所有電子郵件將在發件箱中保留您在規則中指定的分鐘數，然後將自動傳送。
注意：與延遲單個郵件一樣，除非開啟Outlook，否則不會在指定時間傳送IMAP和POP3郵件。
如何確定您使用的電子郵件帳戶型別
如果要了解您使用的帳戶型別，請單擊Outlook主視窗上的“檔案”選項卡，然後單擊“帳戶設定”並從下拉選單中選擇“帳戶設定”。
“帳戶設定”對話方塊上的“電子郵件”選項卡列出了新增到Outlook的所有帳戶以及每個帳戶的型別。
您還可以使用外接程式來安排或延遲電子郵件，例如SendLater。有免費版和專業版。免費版本是有限的，但它提供了一個在Outlook的內建方法中不可用的功能。即使Outlook未開啟，SendLater的免費版本也會在指定時間傳送IMAP和POP3電子郵件。
- 發表於 2021-04-09 15:56
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- 分類：網際網路
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