如果工作表上有大量公式的大型工作簿,則重新計算工作簿可能需要很長時間。預設情況下,更改工作表中的值時,Excel會自動重新計算所有開啟的工作簿。但是,您可以選擇僅手動重新計算當前工作表。
注意,我說的是工作表,不是工作簿。Excel中沒有直接的方法只能手動重新計算當前工作簿,但您可以在工作簿中手動重新計算當前工作表。
要開始,請單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“選項”。
將顯示“Excel選項”對話方塊。單擊左側專案列表中的“公式”。
在“計算選項”部分,單擊“手動”單選按鈕以啟用手動計算每個工作表的功能。選擇“手動”時,“儲存前重新計算工作簿”複選框將自動選中。如果您經常儲存工作表,並且不希望每次儲存時都等待它重新計算,請選中“儲存前重新計算工作簿”複選框,以便在該框中沒有複選標記以禁用該選項。
您還將注意到“除資料表外自動”選項。Microsoft將資料表定義為:
“. . . a range of cells that shows how changing one or two variables in your formulas will affect the results of those formulas. Data tables provide a shortcut for calculating multiple results in one operation and a way to view and compare the results of all the different variati*** together on your worksheet.”
每次重新計算工作表時,都會重新計算資料表,即使它們沒有更改。如果您使用了大量的資料表,並且仍然希望自動重新計算工作簿,則可以選擇“除資料表之外的自動”選項,並且將重新計算除資料表之外的所有內容,從而在重新計算過程中節省一些時間。
如果您不介意在啟用手動計算時啟用“儲存前重新計算工作簿”選項,那麼有一種更快捷的方法可以選擇手動重新計算工作表。首先,單擊“公式”選項卡。
然後,在“公式”選項卡的“計算”部分中,單擊“計算選項”按鈕並從下拉選單中選擇“手動”。
啟用“手動計算”後,可以單擊“公式”選項卡的“計算表”,或按Shift+F9鍵手動重新計算活動工作表。如果要重新計算自上次計算以來更改的所有開啟工作簿中所有工作表上的所有工作表,請按F9(僅當您關閉自動計算時)。要重新計算所有開啟工作簿中的所有公式,無論它們自上次重新計算以來是否已更改,請按Ctrl+Alt+F9。要先檢查依賴於其他單元格的公式,然後重新計算所有開啟工作簿中的所有公式,無論它們是否自上次重新計算以來是否已更改,請按Ctrl+Shift+Alt+F9。
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