如何在word中使用校對面板

Word 2013現在包括一個新的校對面板。當開啟的文件包含拼寫或語法錯誤時，狀態列上的校對圖示將顯示“發現校對錯誤”。當您將滑鼠移到訊息上時，單擊以更正。...

Word 2013現在包括一個新的校對面板。當開啟的文件包含拼寫或語法錯誤時，狀態列上的校對圖示將顯示“發現校對錯誤”。當您將滑鼠移到訊息上時，單擊以更正。

在Word視窗底部狀態列的左側，將顯示一個書本圖示。如果圖示上有“x”，則說明文件中存在校對錯誤（拼寫和/或語法錯誤）。單擊圖示開啟校對面板。

拼寫錯誤用紅色的彎曲下劃線表示。

校對面板顯示在文件的右側，顯示游標位置之後發生的第一個錯誤。如果是拼寫錯誤，面板的標題是“spelling”。面板頂部顯示三個按鈕。單擊“忽略”忽略當前錯誤並移動到下一個錯誤。如果要忽略文件中出現的所有當前錯誤，請單擊“全部忽略”。要接受拼寫正確的標記單詞並將其新增到Office使用者詞典，請單擊“新增”。該單詞將不會再次標記為錯誤。

要接受建議的更正，請在列表中選擇它，然後單擊“更改”。要接受建議的更正並將更改應用於文件中出現的所有此錯誤，請在列表中選擇更正並單擊“全部更改”。

注意：單擊“更改”時，Word會自動跳轉到文件中的下一個錯誤。

如果在校對面板開啟時將游標移動到文件的其他部分，則會顯示“繼續”按鈕。單擊此按鈕繼續從當前游標位置查詢錯誤。

更正文件中的所有錯誤後，將顯示以下對話方塊。單擊“確定”將其取消。

當文件中沒有拼寫或語法錯誤時，將在狀態列中的書本圖示上顯示一個複選標記，當您將滑鼠懸停在該圖示上時，將顯示“無校對錯誤”。

語法錯誤用藍色的、彎曲的下劃線表示。校對面板還允許您糾正語法錯誤。當發現語法錯誤時，校對面板的標題是“語法”。建議的更正顯示在列表中，其中包含一些有用的資訊（由Merriam Webster提供）。在我們的示例中，提供了“pear”和“pair”的定義。

有時你可能想把不正確的語法放在一邊，比如當你在寫故事或書的時候，你的角色在用不正確的語法說話。如果不想更正語法錯誤，請單擊“忽略”。要接受建議的更正，請從列表中選擇更正並單擊“更改”。同樣，Word跳轉到文件中的下一個錯誤。

注意：Word提供有限的語法檢查。可能有一些語法錯誤它無法識別。在分發文件之前先通讀一下是個好主意。

要關閉校對面板，請單擊面板右上角的“X”按鈕。

如果您忽略了現在要更正的不正確的單詞或短語，您可以透過讓Word重新檢查文件來輕鬆地再次找到這些錯誤。為此，請單擊“檔案”選項卡。

在backstage螢幕上，單擊左側專案列表中的“選項”。

在“Word選項”對話方塊中，單擊左側專案列表中的“校對”。

在“在Word中更正拼寫和語法時”部分，單擊“重新檢查文件”按鈕。

將顯示一個對話方塊，其中包含以下警告：

“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”

單擊“是”重置拼寫檢查器，以便重新檢查以前忽略的錯誤。