如何使用trello輕鬆管理專案
Trello是管理專案、與團隊溝通、組織想法的好方法，也是一種“網際網路白板”，人們可以在一個共享的空間裡進行頭腦風暴和協作。
建立董事會之後，可以開始新增將組成團隊的專案成員。要執行此操作，請單擊右側的“顯示選單”選項卡，如圖所示。
一旦你收集了所有董事會成員並準備就緒，你就可以開始新增新的名單了。這些列表的標題可以是任何內容，這取決於您正在建立的專案型別、您希望如何管理單個工作分配的工作流，以及您希望如何整體管理內容。
作為一個例子，我們在下面列出了一些不同的想法。在每個列表中，您都可以找到“新增卡”選項，您可以單擊此處。
在列表中建立卡片後，單擊進入，您將看到如下視窗：
真正的組織就是從這些卡片開始的。從新增成員到“訂閱卡片”（意味著當新的操作發生時，他們會在電子郵件或電話中收到警報），再到在旁邊的按鈕中為卡片的子部分新增標籤。
你可以編輯一張卡片的描述（即“僅限頭腦風暴”、相關研究的連結、YouTube剪輯等），也可以建立一個“檢查表”，請參見這裡的側面。
檢查表是管理個人卡片的一種很好的方法，可以確保團隊中的所有成員在任何給定的時間都一致地瞭解專案中給定部分的最新位置。要新增檢查表並用新專案填充它，只需將滑鼠移到“檢查表”按鈕上，單擊“新增”，然後開始填寫任務。
每張卡中的其他設定包括新增到期日的選項，任何獲得該卡許可的會員都可以更新或更改到期日。
相關：初學者：如何在Outlook 2013中建立、管理和共享日曆
活動提要可以在右側選單中找到，只要一張卡沒有標記為“Private”，就可以從一個簡單的follow流中看到團隊的所有動作。
Trello的另一大特點是你所有的檔案和資料夾都可以直接附在卡片上。再也不用在一大堆密碼複雜的Dropbox資料夾中搜尋了，也不用試圖讓某人正確地組織他們的驅動器許可權了，Trello提供了您所需要的一切，您可以直接從伺服器上下載。
但是，如果您的團隊還沒有準備好“刪除”他們的Dropbox，該服務將自動與許多最流行的雲服務整合，並允許您直接從自己的連結帳戶附加內容。
接下來，標籤就在這裡。
標籤是一個通用的名字，它可以很容易地使您將您的部分劃分為子部分，等等。比如說，你的“分配”列表中有一些東西，但你不知道這篇文章屬於哪個部門？
標籤允許您快速地對特定於程式碼的內容進行顏色處理，因此，附著在卡上的任何人都可以快速識別卡屬於誰以及分配的目的。這個視覺提示使組織系統變得簡單，與在檔案櫃中的資料夾頂部看到的彩色標籤沒有太大的不同。
最後，你可以選擇透過電子郵件與任何人“共享”一張卡片，或者只是將它連結到Trello網路之外的工作流程空間中。
Trello的一些額外的、更有趣的功能包括向卡或會員新增友好的貼紙，其中一些包含在基本會員中，以及一個完整的額外庫，如果您註冊Trello Gold每月訂閱，該庫將開啟。
商務艙會給你同樣的貼紙，但是你可以選擇給你的每個員工提供額外的會員資格，每人只需支付3.75美元的折扣。
選單欄中的其他設定將使您能夠小心地控制團隊成員的許可權，包括誰可以閱讀卡片、誰可以對卡片進行評論，以及誰可以選擇存檔、刪除或移動已達到其目的的舊工作分配。
在這裡您還可以找到“Power Ups”選單，其中包括以日曆格式檢視所有作業及其所有者的選項，包括截止日期和匹配的時間表，以及允許您的團隊成員對特定卡片進行“投票”的選項。
投票制度背後的理念是，如果每個人都不能就一個想法或下一步的工作任務達成一致意見，你就可以開放會場進行投票。無論哪個選項獲得的票數最高，都是下一個透過的專案。
如果一塊木板還不夠，總有更多的選擇。透過這種方式將員工隔離開來有助於消除不同部門之間過多的串擾，如果您擔心許可權問題，或者擔心人們在準備好向公眾開放之前看到私人專案正在實施，那麼這種方法總是一個不錯的選擇。
一旦一張卡片達到了它的目的，你只需按一下按鈕就可以把它整齊地塞進檔案室。在被永久刪除之前，檔案將儲存30天以上的內容，所以請確保你永遠不要將任何東西傳送到Trello的這個區域，除非你絕對確定你已經永遠地完成了它。
Trello可以是一個有用的，容易接近的方式，讓你和你所有的團隊成員保持組織透過繁忙的混亂的工作日。透過利用它的許多特性和技巧，你可以保持頭腦清醒，你的專案在正軌上，你的作業的廣度按時釋出，每次。
- 發表於 2021-04-10 11:31
- 閱讀 ( 42 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
特雷洛(trello)和吉拉(jira)的區別
...JIRA的入職時間成本可能相對較高，非技術人員可能很難使用它。 目錄 1. 概述和主要區別 2. 特雷洛是什麼 3. 什麼是吉拉 4. 並列比較-特雷洛與希拉的表格形式 6. 摘要 什麼是特雷洛(trello)？ Trello是一個輕量級的專案管理工具。它...
為在家工作的人提供7款必備的iphone應用程式
...用程式的看板結構，您將看到Trello的視覺化專案管理方法如何允許您處理任何規模的任務。閱讀更多：如何使用日本看板技術管理您的任務董事會是專案的主要負責人，既有名單，也有卡片。列表是您要將特定任務放入的儲存桶...
最好的免費專案管理工具為您
... 如何選擇一個免費的專案管理工具？ ...
5小團隊線上專案管理工具
...小團隊管理一個專案時，不管是兩個人還是十個人，你會使用什麼工具？較小的專案通常不需要像microsoftproject這樣龐大的工具。微軟的Excel也很有效，但主要用於專案跟蹤。 ...
5個獨特的trello專案管理技巧
... 那麼，Trello是如何使用看板方法的呢？Trello是一個為個人和企業管理專案和任務的工具，它使用這種技術。建立看板，新增列表（列），然後**卡片（列表中的任務或專案）。 ...
trello vs.asana：最好的免費專案管理工具是。。。
... 看板的原始版本使用Post-Its和白板。但今天，我們使用數字工具來完成同樣的事情。這是一種視覺化的專案管理方法，可以幫助您快速檢視任務所在的位置、誰在處理這些任務以及下一步...
如何使用evernote作為專案管理工具
... 下面是我如何把這個混亂變成一個奇妙的個人專案管理系統，它可以教你如何照顧你的Evernote設定。 ...
一個輕鬆的方式設定與特雷洛提醒
... 如果你覺得自己被卡淹死了，下面是如何清理特雷洛的： ...
再見，特雷洛！5個可選的免費看板工具
...KanbanFlow還有一點需要注意，那就是移動站點的工作情況如何。你可以啟動任何瀏覽器，進入看板流，你就能完美地使用它。對於大多數看板應用程式來說，這是不可能的。 ...
5個簡單易用的mac專案管理工具
... 如果你是一個Mac使用者在尋找一個專案管理工具，這個列表是為你準備的。這些針對Mac的專案管理應用程式易於使用，具有您需要的功能，並且可以****或提供****，因此您至少可以在購買...
