Trello是管理项目、与团队沟通、组织想法的好方法，也是一种“互联网白板”，人们可以在一个共享的空间里进行头脑风暴和协作。

创建董事会之后，可以开始添加将组成团队的项目成员。要执行此操作，请单击右侧的“显示菜单”选项卡，如图所示。

一旦你收集了所有董事会成员并准备就绪，你就可以开始添加新的名单了。这些列表的标题可以是任何内容，这取决于您正在创建的项目类型、您希望如何管理单个工作分配的工作流，以及您希望如何整体管理内容。

作为一个例子，我们在下面列出了一些不同的想法。在每个列表中，您都可以找到“添加卡”选项，您可以单击此处。

在列表中创建卡片后，单击进入，您将看到如下窗口：

真正的组织就是从这些卡片开始的。从添加成员到“订阅卡片”（意味着当新的操作发生时，他们会在电子邮件或电话中收到警报），再到在旁边的按钮中为卡片的子部分添加标签。

你可以编辑一张卡片的描述（即“仅限头脑风暴”、相关研究的链接、YouTube剪辑等），也可以创建一个“检查表”，请参见这里的侧面。

检查表是管理个人卡片的一种很好的方法，可以确保团队中的所有成员在任何给定的时间都一致地了解项目中给定部分的最新位置。要添加检查表并用新项目填充它，只需将鼠标移到“检查表”按钮上，单击“添加”，然后开始填写任务。

每张卡中的其他设置包括添加到期日的选项，任何获得该卡许可的会员都可以更新或更改到期日。

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活动提要可以在右侧菜单中找到，只要一张卡没有标记为“Private”，就可以从一个简单的follow流中看到团队的所有动作。

Trello的另一大特点是你所有的文件和文件夹都可以直接附在卡片上。再也不用在一大堆密码复杂的Dropbox文件夹中搜寻了，也不用试图让某人正确地组织他们的驱动器权限了，Trello提供了您所需要的一切，您可以直接从服务器上下载。

但是，如果您的团队还没有准备好“删除”他们的Dropbox，该服务将自动与许多最流行的云服务集成，并允许您直接从自己的链接帐户附加内容。

接下来，标签就在这里。

标签是一个通用的名字，它可以很容易地使您将您的部分划分为子部分，等等。比如说，你的“分配”列表中有一些东西，但你不知道这篇文章属于哪个部门？

标签允许您快速地对特定于代码的内容进行颜色处理，因此，附着在卡上的任何人都可以快速识别卡属于谁以及分配的目的。这个视觉提示使组织系统变得简单，与在文件柜中的文件夹顶部看到的彩色标签没有太大的不同。

最后，你可以选择通过电子邮件与任何人“共享”一张卡片，或者只是将它链接到Trello网络之外的工作流程空间中。

Trello的一些额外的、更有趣的功能包括向卡或会员添加友好的贴纸，其中一些包含在基本会员中，以及一个完整的额外库，如果您注册Trello Gold每月订阅，该库将打开。

商务舱会给你同样的贴纸，但是你可以选择给你的每个员工提供额外的会员资格，每人只需支付3.75美元的折扣。

菜单栏中的其他设置将使您能够小心地控制团队成员的权限，包括谁可以阅读卡片、谁可以对卡片进行评论，以及谁可以选择存档、删除或移动已达到其目的的旧工作分配。

在这里您还可以找到“Power Ups”菜单，其中包括以日历格式查看所有作业及其所有者的选项，包括截止日期和匹配的时间表，以及允许您的团队成员对特定卡片进行“投票”的选项。

投票制度背后的理念是，如果每个人都不能就一个想法或下一步的工作任务达成一致意见，你就可以开放会场进行投票。无论哪个选项获得的票数最高，都是下一个通过的项目。

如果一块木板还不够，总有更多的选择。通过这种方式将员工隔离开来有助于消除不同部门之间过多的串扰，如果您担心权限问题，或者担心人们在准备好向公众开放之前看到私人项目正在实施，那么这种方法总是一个不错的选择。

一旦一张卡片达到了它的目的，你只需按一下按钮就可以把它整齐地塞进档案室。在被永久删除之前，档案将保存30天以上的内容，所以请确保你永远不要将任何东西发送到Trello的这个区域，除非你绝对确定你已经永远地完成了它。

Trello可以是一个有用的，容易接近的方式，让你和你所有的团队成员保持组织通过繁忙的混乱的工作日。通过利用它的许多特性和技巧，你可以保持头脑清醒，你的项目在正轨上，你的作业的广度按时发布，每次。