如果您建立了帶有影象、連結、文字格式或特殊字元的簽名,則該簽名在純文字格式電子郵件中的外觀將與在HTML格式中的外觀不同。顧名思義,純文字不支援任何格式。
例如,如果在簽名中包含影象,如下圖所示,純文字版本將為空。
HTML簽名中的活動連結將僅轉換為純文字電子郵件中連結的文字。下圖中的How-To-Geek連結將變成How-To-Geek,並且看起來與簽名中的其餘文字類似。
在下面的例子中也是如此。活動連結將從文字中刪除。使用Wingdings字型**的信封圖片將僅顯示為與其關聯的純文字字元。
有時你可能需要傳送純文字格式的電子郵件,但仍然包括你的簽名。您可以透過手動編輯文字檔案來編輯簽名的純文字版本,使其在純文字電子郵件中看起來很好。為此,請單擊“檔案”選項卡。
單擊帳戶資訊螢幕左側選單列表中的選項。
在“Outlook選項”對話方塊中,單擊對話方塊左側選項列表中的“郵件”。
在“撰寫郵件”區域中,按住Ctrl鍵並單擊“簽名”按鈕。
這將開啟“簽名”資料夾,其中包含用於將簽名**電子郵件的檔案。將簽名**純文字電子郵件時,將使用每個簽名的.txt檔案版本。雙擊要編輯的簽名的.txt檔案,在記事本或預設文字編輯器中開啟它。
請注意,“How To Geek”和“Email me”上的連結不見了,使用Wingdings字型鍵入的信封被轉換為“H”
編輯文字檔案以刪除額外字元、替換影象並提供完整的web和電子郵件連結。
儲存文字檔案。
建立新郵件並選擇已編輯的簽名(如果它不是當前電子郵件帳戶的預設簽名)。要將電子郵件轉換為純文字,請單擊“格式文字”選項卡,然後單擊“格式”部分中的“純文字”。
Microsoft Outlook相容性檢查器將顯示,告訴您格式化文字將變為純文字。單擊“繼續”。
簽名的HTML版本將轉換為純文字版本。
注意:您應該備份您編輯的.txt簽名檔案,因為當您在簽名編輯器中更改簽名時,此檔案將再次更改。
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