閱讀純文字郵件可以從複雜的格式中解脫出來,更不用說比HTML格式的郵件開啟更快、更安全。下面介紹如何在Outlook中使用純文字作為預設值。
在我們討論如何做到這一點之前,值得注意的是,純文字對傳送方和接收方都有好處和缺點。純文字的主要缺點是它沒有格式,也沒有像影象或連結那樣的內聯功能。如果你用純文字閱讀的話,幾乎所有你讀過的郵件看起來都會有些不同,如果格式太重的話,有些郵件幾乎看不懂。
不過,也有好處。純文字更安全,因為沒有隱藏任何內容。不能有嵌入的跟蹤影象和隱藏的仿冒URL(因為如果該URL是純文字可見的,您將能夠看到整個URL,而不是發件人希望您看到的任何文字)。因此,你傳送的純文字電子郵件不太可能被自動掃描器視為危險或惡意的,因為純文字根本不能像HTML那樣危險。(這並不意味著有人不能以明文形式向您傳送惡意連結,但要誘使您點選它要困難得多。)
考慮到這一點,下面介紹如何用純文字閱讀所有訊息,用純文字傳送所有訊息,並用純文字傳送單個訊息。
如果要以純文字格式讀取所有郵件,請轉到“檔案”>“選項”>“信任中心”>“信任中心設定”。
選擇電子郵件安全選項,然後開啟“以純文字格式閱讀所有標準郵件”選項。
單擊“確定”退出信任中心設定,再次單擊“確定”退出選項視窗。Outlook現在將以純文字顯示您開啟的每封電子郵件。
您可以透過開啟“檔案”>“選項”>“郵件”,開啟“按此格式撰寫郵件”下拉選單,然後選擇“純文字”來強制所有郵件為純文字
單擊“確定”退出選項,傳送新訊息的預設格式現在將是純文字。
如果您想保留標準HTML格式作為預設格式,但是想用純文字編寫單個郵件,您也可以這樣做。啟動新郵件後,單擊格式文字>純文字。
如果您的簽名中包含任何HTML(如連結或格式),Outlook將顯示一條警告,告知您在更改為純文字時將丟失此內容。
單擊“繼續”將訊息更改為純文字。一旦你這樣做了,你可以把它改回HTML,但是你必須重新建立你的簽名;丟棄郵件和建立一個新的更容易。
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另一方面,如果您已將設定更改為始終以純文字形式傳送,則可以用相同的方式更改單個郵件的設定。開啟一封新郵件,然後單擊格式文字>HTML以使用HTML傳送該郵件。
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