如何在outlook 2013中將名片模板應用於聯絡人並進行自定義
如果要向Outlook中的現有聯絡人新增名片模板，則無需再次輸入所有資訊。我們還將向您展示如何自定義卡片上文字的佈局和格式。
Microsoft提供了兩個可以使用的名片模板。我們將以他們的藍天模板為例。
要開啟下載模板的存檔檔案，請雙擊.cab檔案。
注意：您還可以使用7-Zip之類的工具開啟歸檔檔案。
壓縮資料夾工具下會出現一個新的“提取”選項卡，並列出存檔中的檔案。在檔案列表中選擇.vcf檔案。這將自動啟用“提取”選項卡。
單擊“提取到”並選擇位置，或者如果所需位置不在下拉選單上，則選擇“選擇位置”。
在“複製專案”對話方塊中選擇要儲存.vcf檔案的資料夾，然後單擊“複製”。
注意：如果需要，可以使用“建立新資料夾”按鈕為該位置建立新資料夾。
雙擊從.cab存檔檔案中複製的.vcf檔案。
預設情況下，.vcf檔案與Outlook關聯，因此，當您雙擊.vcf檔案時，它會自動在Outlook的“聯絡人”視窗中開啟。更改全名以匹配要應用此模板的現有聯絡人。從模板中刪除其他聯絡人資訊。如果要新增現有聯絡人以外的任何其他資訊，請輸入該資訊。
單擊“儲存並關閉”以使用新模板儲存聯絡人。
將顯示“檢測到重複聯絡人”對話方塊。要更新現有聯絡人，請選擇“更新所選聯絡人的資訊”選項。單擊更新。
注意：如果要從此模板建立新聯絡人，請選擇“新增新聯絡人”選項。
開啟“聯絡人”資料夾（導航欄上的“聯絡人”連結），在“主頁”選項卡的“當前檢視”區域中單擊“名片”。您可能會注意到，並不是您的聯絡人的所有欄位都顯示在您剛剛更新的名片上。雙擊聯絡人以更新聯絡人和名片。
在“聯絡人”視窗中，右鍵單擊名片的影象，然後從彈出選單中選擇“編輯名片”。
此時將顯示“編輯名片”對話方塊。您可以更改卡的設計，包括更改背景顏色或影象。欄位框允許您指定名片上顯示的欄位以及按何種順序顯示。
注意，在我們的示例中，該公司在全名下面列出，但名片上沒有顯示名稱下面的文字。那是因為我們沒有在聯絡人中輸入任何公司的資訊。我們有職位資訊。因此，我們選擇公司，然後單擊“刪除”刪除該欄位。
現在，我們要新增職務。首先，選擇要在其下新增新欄位的欄位。我們選擇全名來新增下面的職務。然後，單擊新增並從彈出選單中選擇組織|職務以**職務。
要使作業標題與名稱相同，我們在欄位列表中選擇“職務標題”，然後單擊“編輯”部分的“字型顏色”按鈕。
在“顏色”對話方塊中，選擇要用於選定欄位中文字的顏色。單擊“確定”。
也可以將文字設定為粗體、斜體或下劃線。我們選擇將職位名稱加粗，全名加粗和斜體。
我們還需要刪除商務電話，因為此聯絡人只有一個行動電話號碼。
所以，我們從Phone子選單新增一個行動電話。
然後，我們需要刪除足夠的空行，以便行動電話在卡上可見。
我們還添加了一個網站和電子郵件地址，並刪除了更多的空行，使他們可見。
您也可以將文字移動到卡片的右側或使其位於卡片的中心。
我們還將底部三行的顏色改為藍色。單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
新名片設計將顯示在“聯絡人”視窗中。
單擊“儲存並關閉”儲存對此聯絡人的名片所做的更改，並關閉“聯絡人”視窗。
名片的最終設計顯示在人員螢幕上的名片檢視中。
如果您的簽名包含您剛更新的聯絡人的名片，您還需要透過刪除名片並使用簽名編輯器中的名片按鈕再次新增來更新簽名。您還可以將更新後的名片新增到簽名中，而不使用影象或vCard（.vcf）檔案。
- 發表於 2021-04-11 15:18
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