初學者：如何在outlook 2013中建立、管理和分配類別
outlook2013允許您為內容分配類別並自定義所述類別。關於類別的問題是它們在Outlook中是通用的，您可以將每個類別分配給一個鍵盤組合。因此，您可以通過幾個快捷鍵對電子郵件、日曆事件和筆記進行分類。
在過去的幾個月裡，我們談論了很多關於2013年展望及其各個部分。我們已經討論瞭如何掌握它最重要的功能，如如何撰寫和傳送電子郵件，以及建立和管理聯絡人，甚至匯入您的Gmail聯絡人。我們還介紹了Outlook的其他內容，比如如何建立任務列表，讓您在任務中保持良好狀態。當然，還有一個非常重要的日曆，對於任何想要有效地保持日程安排的人來說都是必不可少的。
這一切都意味著，你可以做很多事情來幫助你更好地管理繁忙的工作，甚至個人生活。然而，在我們結束對outlook2013的展望之前，我們覺得我們應該簡要介紹一下我們認為值得指出的兩個方面：分類和搜尋。
關於這些類別
要自定義類別，請單擊“分類”按鈕，然後從下拉選單中選擇“所有類別…”。使用此對話方塊，可以建立新類別、刪除舊類別、重新命名、更改顏色和指定快捷鍵。
注意在下面的螢幕截圖中，我們是如何將“CTRL+F2”分配給藍色類別的。
例如，現在，您可以將類別應用於任何您想要的內容。就拿下面這個愚蠢的例子來說，我們的任務是“livelavidaloca”，我們已經用個人（紫色）和緊急（紅色）分類標記了它。
記住這個非常有用的提示：一旦你為你的分類分配了快捷鍵，並且你已經將你的分類提交到了記憶體中，它們就可以快速地組織郵件、約會和其他Outlook專案。
例如，這是我們收件箱中一封郵件的郵件頭，我們用工作類別標記了它。從現在開始，如果我們需要查詢這個特定的訊息，我們可以使用類別來過濾不相關的訊息。
請注意，您可以使用預設類別快速標記任務、電子郵件和其他Outlook專案，如下面的螢幕截圖中所示。在這裡，我們只需單擊CATEGORIES列中的小框，就可以將幾個任務標記為緊急任務。
很明顯，分類是非常有用的，而且它們在Outlook中基本上是一個未被注意到的特性。學會有效地使用它們，你就能把你所有的東西組織在相關的分類領域裡。
在outlook中進行簡單搜尋
讓我們簡單地討論一下在Outlook中搜索專案來結束這個過程。我們的意思是這主要適用於郵件，但搜尋擴充套件到整個應用程式。當您單擊“搜尋”窗格時，例如在“收件箱”（或任何其他郵件資料夾）中，功能區將更改為提供大量搜尋工具。
為什麼這些東西都在這裡？簡單地說，你搜索資訊的方式越多，找到它的機會就越大。在下面的螢幕截圖中，我們單擊“主題”按鈕，可以在適當的空間中填充我們希望主題包含的內容。在這個例子中，我們想找到任何關於“工作”的主題
注意，彈出的結果實際上是任務，它演示了Outlook如何從它儲存的所有內容返回搜尋結果。
如果你對在Outlook中最大化你的搜尋技能感興趣的話，你可以花一點時間嘗試一下搜尋功能區的選項，從而快速地從雜亂無章中解脫出來。請記住，如果您的結果過於廣泛和多樣，您可以使用適當標題的範圍工具來最佳化範圍。
最後，如果您覺得需要強大的功能和對搜尋的最終控制，請嘗試使用高階查詢窗體，方法是單擊“選項”部分中的“搜尋工具”按鈕。
使用高階查詢窗體絕對是搜尋Outlook的最好的、毫無意義的方法，但是無論您使用什麼方法，我們相信您都能很快找到您的資料。
搜尋選項
Outlook與Windows Search配合使用，我們不久前寫了一個完整的系列。這些選項會影響在Windows和Outlook中搜索專案的方式。
注意，如果單擊“索引選項…”，將開啟“索引選項”控制面板，您可以在其中調整Outlook是否由Windows搜尋索引器編制索引的方式。其餘的選項主要處理搜尋結果，例如如何顯示結果以及從何處顯示結果。
分類和搜尋是兩個未被注意到的功能，您可以新增到您的Outlook劇目，這將圍繞您的辦公體驗相當不錯。如果您廣泛使用Outlook，並且收到大量電子郵件、建立許多日曆約會或生成很長的任務列表，那麼不僅能夠組織它們是很重要的，而且能夠搜尋任何內容，特別是如果您知道您要找的是什麼，這是非常寶貴的。
- 發表於 2021-04-11 01:10
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- 分類：網際網路
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